Kon sa Unsang Paagi Mahimong Malig-on ang Imong Balaod alang sa mga Retainer sa Client sa QuickBooks

Praktikal nga Software sa Accounting Mga Tip sa Pagpraktis sa mga Abogado

Ang maayo nga mga pamaagi sa pag-accounting usa sa labing importante nga mga tahas sa pagdumala nga nagpraktis sa mga abogado atubang sa pagdumala sa ilang legal nga mga buhat. Kung ikaw usa lamang ka practitioner, adunay usa ka gamay nga legal nga buhat, o usa ka kauban sa usa ka dako nga lig-on, ikaw adunay susama nga mga responsibilidad sa accounting sama sa uban pang mga abogado. Samtang ang kakomplikado sa imong mga buluhaton sa accounting ug bookkeeping mahimo nga mausab sumala sa gidak-on sa imong praktis, ang mga batakang mga prinsipyo sa accounting magpabilin nga managsama.

Sa pagkatinuod, gikinahanglan nga imong sundon ang mga lagda ug regulasyon sa imong estado mahitungod sa imong accounting alang sa mga pundo sa kliyente. Tungod kay kini nga mga lagda nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado, kinahanglan nga imong sigurohon nga pamilyar ka sa mga regulasyon sa imong estado niini nga dapit. Apan, kon ikaw o ang imong law firm naggamit sa QuickBooks sa imong praktis, ang mosunod nga tip makatabang kanimo sa pagsubay sa bisan unsang mga pagbayad sa taas o mga retainer nga imong madawat gikan sa imong mga kliyente.

Unsaon sa pagpatindog sa Client Retainer account

Ang uban nga mga estado mahimong magtugot sa mga retainer sa kliyente nga isipon nga gilain sa mga rekord sa accounting, apan alang sa mga pondo nga ibutang ngadto sa operating bank account sa law firm. Ang uban nga mga estado nagkinahanglan sa paggamit sa trust accounts, diin ang mga retainer sa kliyente wala lamang giisip nga tagsa-tagsa apan nagpabilin sa usa ka lahi nga bank account gikan sa operating account sa imong kompanya nga gigamit alang sa adlaw-adlaw nga galastuhan sa negosyo. Ang ubang mga abogado naghimo sa mga balaod sa American Bar Association.

Ang mosunod nga mga lakang mahimong magamit sa diha nga ang imong mga kliyente mobayad sa balayranan, ug kung ang imong estado magtugot kanimo nga ibutang ang mga pondo ngadto sa imong account sa pagsusi sa firm firm.

1. Lakaw ngadto sa List menu.
2. Pilia ang Chart of Accounts .
3. I-klik ang button sa Account .
4. Pagpili Bag-ong .
5. Pagpili sa Uban nga mga Pamaagi sa Account
6. Pagpili sa Uban nga Kasamtangan nga Liability .

1. I-klik ang Padayon .
2. Ipakita ang tambag sa Add New Account .
3. Sa Account Name field, mosulod ang Client Retainers .
4. I-klik ang Save & Close aron makompleto ang proseso.

Tungod kay ang mga retainer wala maangkon, imong irekord ang usa ka tulubagon alang niining mga pag-uswag; dili nimo kini itala isip kita sa dihang ikaw adunay usa ka retainer. Ang retainer paga-ila ingon nga kita kung ang bayad makuha kung ang imong kliyente gihatagan og legal nga mga serbisyo.

Unsaon Pagpadapat sa Retainer ngadto sa Invoice

Sa diha nga imong gihatag ang imong kliyente sa legal nga mga serbisyo, makahimo ka sa usa ka invoice ug magamit ang kantidad sa retainer ngadto sa invoice. Ang retainer unya makuha gikan sa kantidad nga utang kanimo sa kliyente, ug ang retainer ibalhin gikan sa account sa liability ug giila ingon nga kita niana nga panahon.

1. Lakaw ngadto sa Home page .
2. I-klik ang Create Invoices icon.
3. Pilia ang customized nga invoice sa imong law firm gikan sa listahan.
4. I-klik ang Customer: Job drop-down arrow ug pagpili sa usa ka customer gikan sa listahan.
5. I-klik ang unang linya sa kolum sa Item .
6. I-klik ang drop-down arrow ug pagpili og usa ka butang.
7. Pagsulod sa impormasyon sa pagsingil.
8. Sa katapusan sa mga butang sa mga invoice, ibutang ang Retainer item (Pahinumdom: paggamit sa Quantity of -1 ug usa ka Rate katumbas sa kantidad sa retainer nga imong gipadapat sa invoice.)

1. I-klik ang Save & Close aron sa paghimo sa invoice.

Praktikal nga Tambag

Sumala sa gihisgutan, ang mga kompaniya sa balaod gipailalom sa estrikto nga mga kinahanglanon sa accounting alang sa pundo sa kliyente Kini nga mga kinahanglanon magkalahi gikan sa estado ngadto sa estado. Samtang ang tanan nga mga estado nagkinahanglan sa mga abogado nga mogamit sa mga trust account aron maghupot sa pundo sa kliyente sa pipila nga mga kahimtang, kinahanglan nimo nga pamilyar ang imong kaugalingon sa mga piho nga mga kinahanglanon sa imong mga estado. Mahimo nga imong gikinahanglan ang paghupot sa imong mga retainer sa imong lig-on nga pagsalig sa account, o mahimo lamang nga imong gikinahanglan nga ibutang ang mga retainer nga lahi sa mga rekord sa accounting sa imong kompaniya. Ang kalainan mao nga uban sa pagsalig nga mga account, kinahanglan nga maghimo ka ug lain nga batasan sa pamatasan alang sa pagdumala sa pundo sa mga kliyente. Ang pagkapakyas sa pagsunod sa mga lagda ug mga buhat mahimong mosangpot sa mga pagdumala sa administratibo, sibil, o kriminal.