Ang pagpadala sa email sa propesyonal nga negosyo nagagikan sa paghimo sa mga batasan nga nagpunting sa klaro, mugbong ug angay nga komunikasyon.
1. Paggamit sa usa ka Business Email Address
Kung ikaw usa ka tag-iya sa negosyo, pagpahigayon og negosyo alang sa imong kompaniya, siguroha nga ikaw naggamit sa email address sa negosyo. Sa tinuud, kini nagpasabot nga adunay usa ka address sa negosyo (ie, yourname@yourbusiness.com) nga imong gigamit alang sa tanang komunikasyon sa negosyo.
Kung dili kana mahimo, makahimo ka og usa ka libre nga email address nga naglakip sa imong ngalan sa negosyo (ie, yourbusinessname@gmail.com). Ang paggamit sa usa ka personal nga email address nga tin-aw nga wala'y kalabotan sa imong negosyo mahimo, sa pinakagrabe, makapasakit sa imong propesyonalismo ug sa kadaghanan nga mga kaso nga dili ka seryosohon.
2. Hupti ang mga Mensahe nga Mubo ug Matam-is
Walay sayop sa pagpatin-aw sa mga butang nga detalyado kaayo; kini makahatag og kaklaro ug makunhoran ang dili pagsinabtanay. Apan kung ang usa ka mensahe sa email magsugod sama sa usa ka nobela, dali ka nga mawad-an sa pagtagad sa tigdawat ug makalibog sa isyu uban sa wala'y kalabutan nga kasayuran. Aron malikayan kini, padayon sa usa ka hilisgutan matag email, ug kung kinahanglan nimo nga ilakip ang dugang nga kasayuran, gamita ang mga bold subheads aron ang labing importante nga mga detalye klaro.
3. Paggamit sa Descriptive Subject Lines
Nakabukas ka na ba og usa ka mensahe sa email nga gibase sa hilisgutan, ug natapos nga hingpit nga naglibog ug usa ka gamay nga nayugot kon kini usa ka butang nga managlahi kaayo? Tungod kay imong gitipigan ang matag email nga imong isulat nga limitado sa usa ka hilisgutan sumala sa tip sa ibabaw, kinahanglan usab nga imong sigurohon nga ang imong hilisgutan nagpakita sa hilisgutan ug walay lain.
Kini dili lamang makatabang sa nakadawat, apan kini usab makatabang nga mas sayon alang kanimo ang pagdumala sa imong kaugalingong inbox sa email .
4. Tono Kini
Sayon ang pagpalupad sa mga butang kung magpadala ka sa usa ka email tungod kay tingali imong gibati nga gipanalipdan ka sa screen sa imong kompyuter, apan ang pipila ka mga panag-istorya dali nga masaypan pagsabut sa email. Sa pagkatinuod, kon walay mga pahayag sa komunikasyon sa pagsulti sa pagpugong sa mensahe nga imong gipadala, ang bisan unsa nga email mahimong makuha sa sayop nga paagi. Kon nagpadala ka og usa ka mensahe nga mahimong kuwestiyonable, basaha kini pag-usab sa dili pa ipadala ug kung dili ka sigurado, tingali mas maayo ka sa pagkuha sa telepono.
5. Himoa ang Imong Email nga Pirma nga Mapuslanon
Ang mga kinutlo, mga promosyon ug mga pag-aprobar sa newsletter sa usa ka email nga pirma mahimo nga epektibo sa pipila nga mga sitwasyon, apan kadtong mga butang dili kinahanglan nga magamit gamit ang imong email signature alang sa unsay gituyo nga gamiton sa - paghatag sa imong impormasyon sa pagkontak. Ang imong inisyal nga e-mail o tubag kinahanglan nga maglakip sa usa ka email signature uban sa imong kompleto nga ngalan, kompaniya, ug URL sa minimum. Ang usa ka numero sa telepono, titulo ug pag-usab sa imong e-mail address dili makapasakit.
6. Susiha ang imong Spelling ug Proofread
Ang pagsusi sa spelling sayon. Himoa kini nga default setting sa imong email client aron masusi ang tanan nga mga mensahe sa dili ka pa ipadala.
Ang e-mail mas impormal ug dunay gamay nga leniency sa spelling ug grammatical nga mga sayop, apan kini daw makalilisang nga magpadala sa usa ka mensahe nga puno sa mga kasaypanan. Ang katapusan nga butang nga imong gusto mao ang paghimo sa usa ka dili maayo nga impresyon tungod kay ikaw nagdali sa pagpadala sa usa ka email ug milansad pagsusi sa imong spelling ug grammar.
Ang email usa ka importante nga pamaagi sa komunikasyon sa negosyo, bisan kung dili kini ang imong unang gusto. Ang pagsunod sa mga email nga pinakamaayo nga mga email sa negosyo makatabang kanimo sa paghupot sa imong komunikasyon ug produktibo nga komunikasyon sa email, ug makasalig ka nga ang impresyon nga imong gihimo usa ka maayo.