Okay, mao nga gipunting nimo ang mga angay nga mga kompaniya, nakit-an ang ngalan ug titulo sa tigpasiugda sa desisyon alang sa imong produkto o serbisyo, ug ang sobre nga sama sa troso nakapahimo niini lapas sa kanunay nga pagduda sa secretary / assistant, ug ang magbubuhat sa desisyon nagbukas ang sulat!
Unsa ang basahon sa imong sulat?
Ang mosunod nga checklist hinaut nga masiguro ang usa ka hulagway sa pagpalain sa imong kaugalingon gikan sa pakete.
- Siguroha nga ang mensahe motakdo sa mga panginahanglan sa target audience .
Ang imong tanyag sa mga produkto ug / o mga serbisyo nga mohaum sa mga panginahanglan sa nakadawat? Ayaw himoa ang imong pitch sa usa ka presidente sa kompaniya kon ang imong mensahe magamit lang sa mga kawani sa marketing. - Pag-adto sa punto.
Kon magsugod ka sa imong sulat sa kinatibuk-an, walay kasayuran nga kasayuran - imong mapugos ang pagkawala sa magbabasa. Importante nga imong himoon ang imong punto sa unang mga linya. - Mahimong klaro ug mubo.
"Ang kalag mao ang kalag sa panghunahuna" - William Shakespeare. Padayon, Bill! - Ibaligya ang mga benepisyo, dili mga bahin.
Daghang mga negosyante gusto nga ilista ug hisgutan ang mga bahin sa produkto. Hinoon, ang imong mga potensyal nga kustomer gustong mahibal-an kon unsaon siya makabenepisyo sa paggamit sa produkto. Kini okay sa paglista sa mga bahin, apan naglakip usab sa mga benepisyo sa end-user. Pananglitan, ang usa ka bahin sa pulong nga processor mao nga kini nagtugot kanimo sa pagsulat ug pag-edit sa sulod sa elektronik nga paagi, busa dili kinahanglan nga i-retype ang tibuok nga pahina. Ang mga benepisyo mao nga kini nagaluwas sa daghang panahon, ug nagdugang sa pagka-produktibo.
- Himua kini nga personal ug panag-istoryahanay.
Gihatag karon ang kasayuran sa kasamtangan nga datos, wala'y katarungan sa pagpadala sa porma nga mga sulat. Himua ang matag sulat nga imong ipadala sa imong kampanya sa direkta nga mail. Sa natad sa estilo sa pagsulat, isulat ang sama sa imong gihisgutan - ug sigurado ka sa paghimo sa usa ka mainiton, tinuod nga hangyo sa imong magbabasa.
- Paggamit og mga sulat aron makagama og mga lead - dili sales.
Ang tumong sa usa ka direktang sulat nga sulat mao ang paghimo og usa ka tubag, dili usa ka pagbalig-bisan kung kini usa ka pagbalik sa kard sa mail, fax, email, tawag sa telepono, o fax. Ang katuyoan mao ang pagbukas sa mga pultahan - ang pagbaligya mao ang sunod nga lahi ug lahi nga lakang sa proseso. - Pagsulat sa lebel sa grado sa eskwelahan.
Gipakita sa mga pagtuon nga kadaghanan kanato nagbasa sa lebel sa ikawalo nga grado. Paglikay sa dagkong mga pulong aron masabtan dayon ang sulat. Mahimo ka nga teknikal kung imong pilion apan pasimplehon ang imong pinulongan kutob sa mahimo. - Ang mga Postscript (PS) mao ang imong higala!
Gipakita sa mga pagtuon sa kahimtang nga ang kasagaran nga mata sa tigdawat sa sulat nagpalihok sa panid ngadto sa PS sa wala pa nila mabasa ang tanan sa sulat! Sulayi pagsulti sa imong proposisyon sa PS - Paggamit sa puti nga luna.
Ang mga magbabasa kasagaran gipalitan sa dagkong mga gago sa teksto. Sulayi ang paggamit sa mugbong mga parapo, ug mga bala ug / o gi-lista nga mga listahan. Hatagi ang magbabasa og pipila ka mga kuwarto sa pagginhawa! - Ibutang kini sa usa ka panid.
Kadaghanan sa mga presidente, mga ahente sa pamalit, mga engineer sa tanum, ug ubang mga tigpabuhat sa desisyon daghan kaayo nga mga tawo. Himoa ang imong punto, ibaligya ang mga benepisyo, sayon basahon - ug ibutang kini sa usa ka pahina. - Paghimo sa usa ka "dili-risgo" tanyag.
Ihalad ang usa ka butang nga makadawat - ug himoa kini nga walay risgo. Paghalad og libre nga impormasyon, usa ka artikulo, pipila ka mga tip sa industriya, libre nga pagtudlo, o sample sa produkto.
- Paghimo og deadline.
Kung adunay usa ka tinuod nga deadline o usa nga imong gimugna, himoa ang usa. Kasagaran, ang usa ka deadline nagdugang sa gidaghanon sa mga tubag tungod sa limitadong panahon sa paglihok. - Tawag sa paglihok!
Pangayo ug kamo makadawat. . . Nganong dili mangutana alang sa order? "Tawga ang among walay bayad nga numero, 800-555-SALES, alang sa libre nga konsultasyon". - Paggamit sa postage reply mail.
Ilakip ang usa ka business reply card alang sa mas maayo nga tubag. Siguroha nga kini adunay pre-paid postage. Ayaw kalimti ang gasto sa usa ka selyo. - Ilakip ang garantiya.
Kon makahatag ka'g garantiya - kini ang imong follow-up, delivery, serbisyo sa customer, o pagpalit - buhata kini. Pinaagi sa paghatag og garantiya, imong gitanyag ang integridad ug kredibilidad sa imong mga produkto / serbisyo. - Ilakip ang mga testimonial.
Wala'y masulti nga mas kusog alang sa imong produkto o mga serbisyo kay sa usa ka hingpit nga gumagamit sa katapusan. Bisan pa, kon mogamit ka og mga ngalan ug kompanya, siguroha nga makakuha ka og gipirmahang pagtugot gikan kanila.
About the Author Brad Dunn usa ka freelance writer ug marketing consultant . Gitabangan niya ang daghang mga organisasyon nga nagpalambo sa ilang kaugalingon ug nakigsulti nga mas epektibo. Human sa 15 ka tuig isip usa ka manunulat sa kawani, nagsugod siya sa Vantage Consulting.