Sa Dili pa Ikaw Magbakal og Copier alang sa Imong Gagmay o Opisina sa Panimalay

Bisan tuod ang ideya sa usa ka opisina nga wala'y papel nga papel daw maayo sa prinsipyo, ang tinuod mao nga daghang mga negosyo sa gagmay o opisina sa panimalay (SOHO) ang adunay panginahanglan nga kopyahon ang mga naimprinta nga mga dokumento sa regular nga basehan.

Ang daan nga estilo nga adunay standalone nga kopya sa mga makina sa mga kopya halos wala nahanaw sa digital age, gipulihan sa multifunction printer nga nagsagol sa mga pag-imprinta, pagkopya, pag-scan, ug pag-fax sa usa ka device.

Sa tinuud usa ka "copier" sa mga termino karong adlawa mao ang kasagaran usa ka tig-imprinta nga adunay usa ka built-in nga scanner aron ang usa ka dokumento nga gikopya mahimong ma-scan ug mapatunga sa tig-imprinta.

Sama sa kadaghanan sa mga elektroniko, ang copier / printer nga mga aparato nagpadayon sa pagkunhod sa bili apan dunay mas daghang bahin kaysa kaniadto, ug ang kasayon ​​sa pagkopya sa in-house kay sa pagdala ngadto sa usa ka print / copy shop dili mabugto.

Ania ang mga importante nga mga butang sa pagpalit aron sa pagtabang kanimo sa pagpili sa usa ka printer / copier alang sa imong SOHO.

Inkjet vs Laser / LED

Alang sa high-speed nga pagkopya sa mga dokumento nga teksto, ang Laser / LED nga mga printer sa kasagaran ang mas maayo nga pagpili. Ang mga inkjet makahimo sa pag-imprinta sa labi ka mas taas nga resolusyon ug busa mas angay alang sa mga graphic ug labi na alang sa mga litrato.

Gasto

Sa pagtan-aw sa bili sa usa ka tig-imprinta / copier, importante nga isipon ang padayon nga gasto sa mga hikapon kon ikaw nagplano nga buhaton labaw pa sa panagsa nga pag-imprinta / pagkopya. Ang mga tigpamaligya nausab sa bag-ohay nga mga katuigan ug sa baylo nga maghatag og ganansya sa pagbaligya sa mga tig-imprinta / mga copier karon sa kasagaran ibaligya kini sa gasto (o bisan sa pagkawala) ug hinoon maghimo og dako nga ganansiya sa pagpamaligya sa tinta ug toner.

Daghang mga yunit karon ang adunay mga tinta / toner cartridges nga adunay mga microchips nga nakapugong sa "dili opisyal nga mga cartridge" nga gigamit o adunay "starter" toner cartridge nga adunay katunga sa normal nga kapasidad. Kana nga barato nga inkjet o laser dili ingon nga barato sa panahon nga kini adunay panahon sa pagpuli sa mahal nga tinta o toner cartridge (s).

Ang kolor nga tig-imprinta / tig-kopya labi ka mahal sa pagdagan samtang nagkinahanglan sila og 4 ka mga kartrid (itom ug puti, cyan, magenta, ug yellow). Kini kasagaran alang sa kapalit nga kantidad sa mga inkjet / toner cartridges nga molapas sa presyo sa pagpalit sa usa ka tibuok nga yunit, nga naghimo sa mga tig-imprenta nga usa ka komon nga nagpuyo sa elektroniko nga pag-recycle sa mga depot ug mga landfill.

Maayo na lang, ang kadaghanan sa inkjet ug pipila ka mga toner cartridges sa laser mahimong mapuno sa mas ubos nga gasto - mga kompanya sama sa Costco nga naghalad usa ka oras nga inkjet refills, pananglitan. Anaa usab ang mga refill kits alang sa mga klase nga do-it-yourself, apan ang pagpuno sa mga inkjet o toner cartridges hugaw ug dili alang sa mechanically-challenged. Ug Mahimo Ka Makahimo sa Printer Tinta Cartridges Last longer uban sa gamay nga paningkamot.

Sa dili ka pa mopalit og usa ka tig-imprinta / kopyero, siguruha nga susihon ang gipublikar nga presyo sa kada panid sa tiggama.

Tomo

Kadaghanan sa gagmay nga mga negosyante nga tig-imprenta / kopyero wala gidisenyo alang sa bug-at nga volume aron susihon ang girekomendar nga paggamit sa yunit (mga pahina kada bulan nga siklo sa katungdanan). Ang ani sa ISO alang sa ink cartridges sa tinta / toner makahatag kanimo og usa ka bagis nga ideya kung unsa ka sagad ang mga cartridges ang gikinahanglan nga kapuli.

Hinumdomi nga bisan kung adunay usa ka in-house printer / copier mahimo nga mas maayo nga gamiton ang lokal o online nga kopya / mga serbisyo sa pag-imprinta (sama sa Staples o UPS) alang sa mas dako nga mga trabaho sa print / kopya o pag-imprenta sa specialty sama sa mga brosyur .

Uban sa bili sa consumables (sama sa gihulagway sa ibabaw) kini dili gasto lamang sa paghimo sa dako nga pag-imprinta sa volume / pagkopya sa dili kaayo mahal nga mga printer / copy machine, ilabi na sa mga kolor nga mga dokumento o mga litrato. Ang pagpalit sa usa ka ubos nga kantidad nga printer / copier alang sa nag-unang mga panginahanglan ug outsourcing mas dagko nga mga trabaho sa pag-imprinta / kopya usa ka sulundon nga pagkompromiso alang sa kadaghanan sa mga gagmay nga mga negosyo - ang pagpalarga sa 500 ka mga kopya sa color business nga brosyur usa ka trabaho alang sa usa ka professional printing shop.

Duplexing

Ang duplexing mao ang abilidad sa pag-imprinta / pagkopya sa duha ka bahin sa panid ug usa ka tilinguhaon nga bahin. Gawas sa pagtipig sa papel kini kinahanglanon alang sa paghimo og propesyonal nga mga kopya sa duha ka bahin nga giimprinta nga materyal.

Pagkonekta

Alang sa paggamit sa makina ingon nga usa ka tig-imprinta, mas daghan nga mga kapilian nga makonektar sa device mas maayo. Gawas sa direct USB connectivity sa usa ka PC, kadaghanan sa mga tig-imprinta / kopya adunay network connectivity - wired, wi-fi, o pareho.

Kung gikinahanglan nimo ang pag-imprinta gikan sa panganod o gikan sa mga mobile device siguroa nga ang imong printer nagsuporta sa mga teknolohiya sama sa Google Cloud Print o Apple AirPrint.

Itom ug Puti o Kolor?

Ang kolor nga pagkopya mas hinay ug mas mahal apan mahimo nga usa ka feature nga gusto nimo ang imong printer / copier nga adunay kon gusto ka nga makahimo og mga materyales nga pang-promosyon alang sa imong gamay nga negosyo, sama sa mga brosyur, o kopya nga mga litrato sa kolor.

Media nga Pagkakaron

Ingon ang pangunang hinungdan sa pagpalit sa usa ka copier alang sa imong gamay o home office mao ang kasayon, gusto ka nga magpili sa usa ka copier nga makahimo sa pagdumala sa nagkalain-laing mga gidak-on sa papel ug mga gibug-aton ug uban pang mga media, sama sa transparencies ug index cards . Pangitaa ang mga copier nga naghatag og flatbed nga pagkopya kung nabalaka ka sa pagkopya gikan sa mga libro o pagkopya sa ubang mga butang nga dili mahaum sa usa ka feeder sa sheet.

Pagdumala sa Papel

Ingon sa usa ka gamay nga negosyante, adunay mas maayo nga mga butang nga buhaton kay sa pag-refilling sa papel nga mga trays o pagpakaon sa usa ka papel pinaagi sa usa ka printer / copier. Kon ang imong pag-imprinta / kopya kanunay nga mangita alang sa usa ka modelo nga may kapasidad sa papel nga dili moubos sa 250 ka panid - o labaw pa. Ikaw usab siguradong gusto sa usa ka automatic document feeder nga naghupot labing menos 30 sheets.

Tubag sa Panahon

Ang mga printer / copier nga walay oras sa pagpainit maayo alang sa gagmay ug mga opisina sa balay, diin ang makina mahimong dili makatulog sulod sa mga oras o mga adlaw. Ang taas nga imprenta / kopya nga mga bilis dako, apan dili makaluwas kanimo sa bisan unsa nga panahon kon ikaw kinahanglan maghulat sa mga minuto aron ang yunit magpainit sa matag higayon nga moabut kini gikan sa tuldok nga paagi. Ang ubang mga tig-imprinta / kopya karon naghalad sa unang kopya nga panahon nga wala pay 10 ka segundo.