Magmalig-on
Ayaw ibutang ang imong kaugalingon sa piho nga mga petsa. Pag-andam sa pagbalhin sa mga arrivals ug / o pagbiya aron sa pagpaubos sa mga adlaw sa pagpuyo o mga panahon aron makahimo og mas maayo nga rate.
Buhata ang Imong Panukiduki
Kon adunay laing dagkong panghitabo nga mahitabo sa panahon sa imong mga petsa, ang imbentaryo sa kwarto lagmit nga ubos ug ang presyo sa premium.
Hunahunaa sa unahan
Sugdi ang mga pakigpulong sa kontrata kutob sa mahimo kutob sa mahimo. Kini usa ka merkado sa planner (karon) ug mga hotel nga ganahan nga maka-lock sa umaabot nga negosyo. Apan, pagbantay og maayo sa mga forecast sa hotel. Samtang ang mga lebel sa negosyo magpalig-on ug mosaka sa ingon ang mga rate sa kwarto. Usab, siguroha nga ikaw adunay pagka-flexible sa pag-adjust sa mga long-term nga mga kontrata sa pag-asoy alang sa mga bag-o nga pagtambong / pagpreserba nga mga uso.
O magpuyo sa panahon
Ang mga short-term bookings mahimong makahatag usab og dakong savings. Niini nga ekonomiya, ang ubang mga hotel naghatag og mga diskwento sa mga tigplano nga andam nga mag-host sa mga panghitabo sulod sa hugot nga panahon.
Himoa nga sayon
Hibal-i ang imong bili ug unsay gusto nimo baylo. Paghatag og usa ka detalyadong RFP (Request for Proposal) nga naghisgot sa unsay gikinahanglan nimo (accommodation, meeting space ug range price), unsa ang gusto nimo (konsesyon) ug unsa ang imong timeline alang sa tubag.
Ipahibalo Kanila Kon Kinsa Ka
Ayaw paghunahuna nga ang mga hotel nahibal-an. Paghatag og mga detalye sa imong kompaniya ug sa imong mga nanambong aron ipakita kung nganong ikaw (ug sila) takus sa pagpaningkamot, ilabi na sa paglukso ug paggasto sa kasayuran gikan sa nangaging mga tuig.
Giisip nga mga Pagkasayod
Ang usa ka maunongong kliyente sulod sa daghang katuigan? Ayaw kahadlok nga pahinumduman ang mga hotel mahitungod sa imong presentasyon (ug sa umaabot nga) dedikasyon.
Apan, ayaw itugot nga ang debosyon makapugong kanimo sa pagpamalit aron masiguro nga makuha nimo ang pinakamaayong bili sa imong salapi.
Pangitaa ang mga Concession
Ang hotel dili molihok sa rate? Tingali makatabang sila sa laing mga paagi. Pangayo alang sa mga butang sama sa pag-upgrade sa kuwarto, pagkunhod sa bayad sa resort, libre nga gym o WiFi access o bisan sa kompleto nga mga receptions. Dili nimo mahibal-an kon unsa ang imong makuha kung dili ka mangutana. Hinuon, pag-amping, mahitungod sa paghangyo og labaw pa kay sa kung unsa ang kahulogan sa gidak-on sa imong grupo ug ayaw tugoti nga ang pagkapakyas sa pagtugot makahatag sa usa ka maayo nga relasyon.
Hatagi'g Pagtagad ang Maayong Sulud
Mga clause sa pagkasulat, bayad sa silot, mga patakaran sa pag-undang o pagkansela - siguroha nga imong giampingan pag-ayo ang gamay nga letra. Mahimo bang ibayad ang mga multa, ipalabay o negosasyon? Mahimo bang ibaligya ang mga lawak nga walay silot?
Pagmaayo
Hangyoa ang katungod sa pag-audit aron makatabok ka sa guest list sa hotel batok sa imong listahan sa mga nanambong. Makuha ba nimo ang mga credits alang sa mga na-registrante, sayo nga pagbiya o mga nanambong nga nag-book sa gawas sa block? Mahimong posible nga madawat ang credit alang sa mga convention-goers kinsa "naglakaw" sa ubang mga hotel (sa diha nga ang mga bisita gipadala ngadto sa uban nga mga kabtangan tungod sa sobrang pagbaligya sa host hotel) o alang sa no-shows.