Maayo na lang, adunay daghan nga mga butang nga mahimo nimo aron makontrol kung pila ang imong gigasto sa mga suplay sa opisina aron ikaw makapabilin sulod sa badyet. Ug ang pagpamalit sa kinabag-an, ilabi na kon ikaw adunay luna sa paghipos kanunay nga usa ka maalamon nga paagi sa pag-adto. Kadaghanan sa makausa nga tisa ug mortar lamang ang mga kadena sa suplay sa opisina sama sa Staples / Office Depot ug Office Max karon nagtanyag sa abilidad sa pagpalit online ug sa kanunay uban sa libre nga pagpadala. Ania ang pipila ka mga estratehiya nga ikonsidera nga makatabang kanimo sa pagtipig sa kwarta sa mga suplay sa opisina:
Gikinahanglan nga mga Supplies
Tan-awa ang mga suplay sa opisina nga imong gipangayo matag higayon. Pangutan-a ang imong kaugalingon kon adunay bisan unsang "maayo nga adunay" kontra "kinahanglan adunay" mga gamit sa opisina. Hunahunaa ang kalidad sa mga butang nga imong gipalit. Kinahanglan ka ba nga mopalit sa mga supply nga brand name o mahimo ba nimo gamiton ang generic store brand? Mahimo ba nimo gamiton ang dili branded ug dili kaayo mahal nga packing tape? Ang pagluwas sa pipila ka mga dolyar sa labing kanunay nga gipalit nga mga suplay sa opisina makadugang sa paglabay sa panahon.
Ipaanggid ang mga presyo, Shop Online
Buhata ang imong homework ug itandi ang mga presyo sa mga butang nga kanunay nimong paliton. Dili ka kinahanglan nga magbisita sa matag tindahan kung adunay usa ka website nga naglista sa mga butang nga ilang gibaligya. Ang tanan sa imong suplay sa suplay sa opisina mahimo nga online. Pag-amping kon itandi ang mga presyo sa online pinaagi sa factoring sa gasto sa pagpadala.
Ang uban nga mga retailer sa online nagatanyag og libre nga pagpadala kung mag-order ka sa minimum nga kantidad sa mga suplay.
Pakigsabut sa usa ka Kontrata sa Pagpamalit
Kon ang imong kompaniya mopalit sa usa ka mahinungdanon nga kantidad sa mga suplay sa opisina kada bulan, mahimo ka makigsabot sa usa ka kontrata sa pagpalit uban sa imong supplier. Ang yawi sa pag-negosasyon sa usa ka kontrata nga imong pabor mao ang una nga pag-ila sa mga suplay nga imong gipalit kasagaran (sa kantidad nga gigasto sa dolyar). Konsentrate ang imong mga negosasyon sa mga butang, ug kung kinahanglan nimo nga ihatag sa bisan unsang mga butang, nan mahibal-an mo kung unsa ang dili kaayo kanunay nga gipalit.
Daghang Ordering
Kadaghanan sa mga suplay sa opisina mahimong mapalit sa kinabag-an. Pananglitan, inay sa pagpalit sa papel sa 500 nga mga pakete sa panapton, ikonsiderar ang pagpalit sa usa ka kaso nga 5,000 ka mga sheets. Apan, adunay duha ka mga tradeoffs: kinahanglan nimo nga ipatigum ang pipila ka salapi aron mapalit ang mas daghan nga kantidad, ug kinahanglan nga imong tipigan ang kadaghanan nga mga butang nga imong gipalit. Tagda ang mosunod:
- Ang mga presyo sa gamay nga gidaghanon o dili mahal nga mga butang sama sa mga pen, mga lapis, ug papel dili maayo nga timailhan sa kinatibuk-ang presyo. Ang mga tindahan nga nagpakunhod sa ilang mga presyo sa niini nga mga butang sagad mas dako nga ibutang sa ubang mga butang aron makahimo sa kaayohan nga ilang gisakripisyo.
- Tagda ang mga club warehouse sama sa Costco o Sam's Club alang sa mga gipamalit nga bulk. Kini nga mga retail retailer usab adunay mga website nga mahimong magamit sa pag-order sa mga suplay sa opisina sa internet.
- Paghimo og account sa imong supplier. Ang mas dako nga mga kompaniya sa suplay makahatag kanimo og usa ka pahayag sa unsay imong gisugo sa milabay nga bulan o tuig. Kasagaran, ang mga franchise magtanyag niini nga matang sa diskwento sa ilang mga franchisee tungod sa gidaghanon nga ang franchise sa usa ka bug-os naghatag sa indibidwal nga franchisees sa mas maayo nga bili.
- Pag-sign up alang sa programa sa Rewards sa Office Supply Retailer. Ang dagkong mga tigbaligya sama sa Staples nagtanyag og dagkong mga kaayohan sa ilang mga kostumer sa Ganti.
Ang mosunod mao ang girekomendar nga lista sa mahinungdanong suplay sa opisina:
Mga Pens & Mga Lapis
- Mga bolpen (asul, itom, pula, ug uban pa)
- Permanenteng mga timaan
- Mga tigpabugna
- Ang mga marker sa masulub-an nga mga papan (ug mga eraser)
- No. 2 nga mga lapis
Papel
- Mga papan sa linaw nga papel
- 8.5 "x 11" (letra nga letra) photocopy / computer paper
- 8.5 "x 14" (legal nga sukod) photocopy / computer paper
- Mga sobre (legal ug sulat nga sized)
- Post-It® Notes
Paper Clips, Staplers ug Tape
- Gagmay nga mga papel nga papel
- Daghang mga papel nga papel
- Binder clips
- Staples
- Office Tape
- Pag-pack sa tape
File Folder
- Gidak-on sa letra (8.5 "x 11")
- Legal nga gidak-on (8.5 "x 14")
Uban nga mga Item:
- Mga Cartridge sa karton o mga refill
- Gunting
- White Out (o correction tape)
- Staplers
- Lastiko
- Kalendaryo ug mga tigplano
- Ang postage stamp o meter nga selyo (depende sa gidaghanon sa mail)