Mga Bili sa Negosyo

Ang "mga ordinaryo ug kinahanglanon" nga galastuhan alang sa imong negosyo mao ang kinatibuk-an nga buhis

Ang matag negosyo adunay mga gasto. Ang mga independenteng kontraktor , mga konsultant, ug mga freelancer mobayad sa software, kompyuter, o mobiyahe gikan sa ilang kaugalingong bulsa aron mas sayon ​​ang ilang trabaho. Alang sa mga negosyo , ang makahimo sa pag-deduct sa mga galastohan makapakunhod sa ilang buhis sa negosyo. Alang sa bugtong proprietors , ang pagkunhod sa mga galastohan makunhoran ang regular nga buhis sa buhis ug ang buhis sa self-employment. Ang kataposan?

Ang pagsubay sa tanan nga galastohan sa imong negosyo moadto sa usa ka taas nga paagi aron sa pagpakunhod sa imong mga buhis sa buhis.

Unsa ang Lehitimo nga Gasto?

Ang nag-unang kahulugan mao nga ang gasto kinahanglan nga "ordinaryo ug gikinahanglan" alang sa imong negosyo o propesyon. Kana nga kahulogan moabut gikan sa kodigo sa buhis (Internal Revenue Code seksyon 162; tan-awa usab ang Mga Buhis nga Mga Buhat sa Bahandi nga 1.162-1). "Ang usa ka ordinaryo nga gasto," ang IRS nag-ingon diha sa Publication 535, Business Expenses, "usa nga komon ug gidawat sa imong industriya. Ang gikinahanglan nga gasto mao ang usa ka makatabang ug angay alang sa imong negosyo o negosyo."

Naghimo kitag lima ka kalainan sa pag-analisar sa mga galastuhan. Gibahin namo ang personal nga galastohan gikan sa galastuhan sa negosyo. Gibahin namo ang mga galastuhan sa negosyo ngadto sa tulo ka dagkong matang: ang kantidad sa mga baligya nga gibaligya, mga galastohan sa kapital, ug mga galastuhon nga deductible. Ang uban nga mga galastohan mahimo lamang nga bahin nga deductible o dili deductible sa tanan. Busa, ang lima nga mga kalainan mao ang:

1. Personal nga gasto
2. Mga gasto sa negosyo
3. Gasto sa mga butang nga gibaligya
4. Mga gasto sa kapital
5. Deductible expenses

Paglain sa Personal nga mga Gasto

Ang mga problema motungha sa dihang ang usa ka gasto mahimong bahin sa usa ka personal ug bahin sa negosyo. Usa ka pananglitan: usa ka freelancer mahimong mogamit sa usa ka lawak sa iyang balay isip opisina. Niini nga sitwasyon, sukdon nato ang square footage sa opisina ug sa tibuok balay, ug pangitaon ang porsyento.

Dayon kini nga porsyento magamit sa pagsukod sa bahin sa negosyo sa gipaambit nga gasto sama sa abang, insurance, ug mga utilities. Ang bahin sa negosyo niining mga galastohan mahimong kabahin sa pagkunhod sa home office , samtang ang nahabilin nga mga galastuhan mahimong personal nga kinaiya.

Ang kinatibuk-an nga lagda: "Sa kinatibuk-an, dili nimo mabakwi ang mga galastuhan sa personal, buhing, o pamilya. Apan, kung adunay gasto alang sa usa ka butang nga gigamit sa usa ka bahin alang sa negosyo ug us aka personal nga mga katuyoan, bahinon ang kinatibuk-ang gasto tali sa negosyo ug personal nga mga bahin. Mahimo nimo ibalewala ang bahin sa negosyo "(IRS, Publication 535, Business Expenses, seksyon sa personal nga kontra sa mga galastuhan sa negosyo).

Tip sa pagrekord: pagsubay sa tanan nimong gasto. Nianang paagiha mahimo nimong repasohon ang imong mga galastuhan ug pangutan-on ang imong accountant kung dunay usa kanila nga mahimong tax deductible.

Gibaligya ang Bili sa mga Baligya

Ang gasto sa mga butang nga gibaligya mao ang mga gasto alang sa imbentaryo ug mga butang nga may kalabutan sa inventory. Ang mga tiggama, mga mamaligya, ug mga retailer nagsubay sa kantidad sa mga produkto nga ilang gigamit o gipalit alang sa pagbaligya.

Ang kinatibuk-an nga lagda: "Kon ang imong negosyo mamaligya sa mga produkto o mopalit niini aron ibaligya, kinahanglan nga imong ibili ang imbentaryo sa sinugdanan ug kataposan sa matag tuig sa pagbuhis aron mahibal-an ang imong gasto sa mga butang nga gibaligya.

Ang uban sa imong galastuhan sa negosyo mahimong mahilakip sa paghunahuna sa gasto sa mga butang nga gibaligya "(IRS, Publication 535, Business Expenses, seksyon sa kantidad sa mga butang nga gibaligya).

Alang sa detalyado nga mga pagpatin-aw, tan-awa ang Publication 334, Giya sa Buwis alang sa Gagmay nga Negosyo, kapitulo 6, Giunsa Pagpakita Gibaligya ang Gasto sa Baligya. Tan-awa usab ang seksyon sa mga kontrata sa Publication 538, Mga Panahon sa Accounting ug Pamaagi.

Capital Expenses

Ang ubang mga gasto gitala isip mga kabtangan ug ang ilang mga gasto nakuha sa paglabay sa panahon pinaagi sa depreciation. Ang ingon nga mga galastohan gitawag nga kapital nga mga kabtangan tungod kay ang ilang mga gasto gipang-capitalize isip mga kabtangan sa negosyo, ug ang kantidad gikuha sulod sa usa ka panahon pinaagi sa depreciation. Ang mga panig-ingnan sa gasto sa kapital naglakip sa mga kompyuter, kasangkapan, ekipo, ug real estate.

Ang kinatibuk-an nga lagda: "kinahanglang pahimuslan nimo ang tulo ka matang sa mga gasto: mga pagsugod sa negosyo, mga kabtangan sa negosyo, ug mga kalamboan." (Publication 535).

Pagsubay sa Mga Bili sa Negosyo

Sa personal, gigamit nako ang usa ka full-featured accounting software aron masubay ang akong kinitaan ug gasto. Apan ako usab usa ka accountant ug komportable nga magamit ang software sama sa Quickbooks ug Sage Peachtree. Gisugyot ko kaayo ang mga programa sa gagmay nga mga negosyo. Ang paggamit sa usa ka full-featured accounting software makatabang kanimo sa pag-monitor sa panglawas sa imong kompaniya.

Ang mga programa sa accounting nga adunay kinatibuk-an mahimong magamit sa usa ka panahon aron makaon. Ug kini sayon ​​nga mapakyas sa tanan nga mga bahin ug mga utilities.

Ingon nga dugang nga bonus, ang mas maayo nga mga programa sa software sa buwis nagtugot kanimo sa pag-import sa mga datos gikan sa Quicken o Money. Sa paghimo sa imong proseso sa pag-andam sa buhis nga hapsay kutob sa mahimo, akong gisugyot ang paggahin sa pipila ka panahon sa pagsiguro nga ang mga kategoriya sa gasto gitukod sa tukmang paagi. Mahimo nimong idugang, kuhaon, ug usbon ang mga kategoriya sa tanang personal finance ug accounting software. Pinaagi sa paghunahuna nga sayon ​​ug dali nga mahinumduman, makahimo ka sa pagmugna og makahuluganon nga mga taho. Ug ang kadaghanan sa mga programa magtugot kanimo sa pag-link sa mga kategoriya sa partikular nga mga butang sa linya sa mga porma sa buhis. Ang pag-establisar niini makaadto sa usa ka taas nga paagi sa pagkunhod sa kantidad sa panahon nga imong gigugol sa pag-andam sa imong mga buhis.

Ang tanan nga mga programa sa accounting nga akong gihisgotan makamugna og mga report sa kita ug pagkawala (gitawag nga income statements sa mga accountant). Kini nga mga report makatabang kanimo sa pag-analisar kung giunsa paghimo sa imong freelance nga negosyo, mapuslanon ka man, ug giunsa nimo paggasto ang imong salapi. Kon magdesisyon ka nga mo-hire og usa ka tax accountant, nga adunay kini nga mga taho aron mapadali ang pag-andam sa imong tax returns.