Kon Unsaon Pagpahigayon ang Epektibong mga Miting

7 Mga Sugyot alang sa usa ka Maayong Pagpahigayon

Nahadlok ka ba nga motambong sa tigum nga tigum sa semana? Nakita ba nimo ang imong kaugalingon nga nagalingkod didto, nag-untol-untol sa imong bolpen, ug nakigbatok sa tintasyon sa pagtan-aw sa imong Smartphone, naghunahuna kung nganong dinhi ka sa kalibutan nga ikaw anaa sa daghan kaayong mga butang nga buhaton? O mas grabe, ikaw ba ang nangulo sa lamesa nga naggiya sa tigum samtang imong gitan-aw ang kawalay paglaum sa uban? Wala ka nag-inusara. Ang dili maayo nga pagdumala nga mga tigum usa ka productivity killer ug kini dili makatabang sa empleyado nga moral.

Pag-abiabi sa mga maanyag nga mga panagtigum ug pagkat-on kung unsaon paghimo sa epektibo nga mga panagtigum nga gibiyaan sa mga empleyado nga nahimo ug nadasig

7 Mga Sugyot Alang sa Epektibong mga Miting

Pagtukod sa Tumong sa Miting

Sa dili pa ipadala ang usa ka alerto sa tigum ug ibutang kini sa imong kalendaryo, pangutan-a ang imong kaugalingon kung nganong gusto ka nga maghimo sa usa ka miting ug tinoa ang tumong. Kini ba usa ka tigum aron pagdala sa mga empleyado aron mapadali ang pagbag-o sa pagdumala? Nagdesisyon ka ba bahin sa usa ka proyekto? Mao ba kini ang sesyon sa brainstorming alang sa bag-ong estratehiya sa negosyo? Siguroha nga ang pagtigum sa mga empleyado sa usa ka lawak alang sa panaghisgot ug pakigsulti sa nawong sa nawong gikinahanglan alang sa imong tumong; Kung ang katuyoan sa miting usa ka pag-update sa status, tingali ang pagpadala sa email sa grupo usa ka mas maayo nga paggamit sa panahon sa tanan.

Ipahibalo ang Katuyoan sa Miting

Sa pagdapit sa uban sa imong miting, klaro ang katuyoan sa miting. Kini dili lamang mag-focus kanimo apan makahimo sa mga empleyado nga motambong sa miting nga giandam bisan sa mga dokumento o uban sa mga hunahuna mahitungod sa butang nga anaa.

Importante ang komunikasyon alang sa epektibong tigum.

Magpili sa mga nanambong

Walay usa nga nagpabili sa pagtambong sa miting nga walay koneksyon sa kanila o sa ilang trabaho. Tinoa kung kinsa ang kinahanglan nga anaa didto ug ngano. Kang kinsa ang imong gikinahanglan? Kinsa nga mga kauban ang kinahanglan nga moapil ug lagmit adunay mga pangutana mahitungod niini?

Kon ang usa ka tawo anaa sa imong lista nga kinahanglan lamang nga pahibaloon kung unsa ang gihisgutan, dayon himoa sila nga usa ka pabor ug kuhaa sila gikan sa listahan. Mahimo kini nga dali nga ma-update uban sa follow-up email. Ang panahon bililhon ug walay gusto sa amo nga negatibong epekto sa pagkamabungahon pinaagi sa pag-empleyo sa mga empleyado sa mga miting nga wala kinahanglana.

Kinahanglan Ka Bang Maghimo og Agenda sa Miting

Ang pagpahigayon sa usa ka tigum nga walay usa ka hugpong nga panagtigum nga panagtigum susama sa pagsaka sa usa ka sakayan ug sa paglaum nga ang hangin modala kanimo asa nimo gusto. Mahimo - sa literal nga paagi - mawala sa dagat. Ang imong agenda sa panagtigum mogiya kanimo sa imong katapusang destinasyon. Iapil ang mga hilisgutan nga pagahisgutan ug kinsa ang pagtubag sa matag butang kon ang uban nag-apil. I-email ang agenda sa mga nanambong sa una nga panahon aron ang tanan nahibal-an unsa ang madahom ug moandam.

Padayon sa Imong Plano

Bisan ang pinakamaayo nga giplano nga miting mahitabo kung ang panaghisgutan maulipon ug magamit sa mga hilisgutan nga tangential. Mao kini ang hinungdan nga kadaghanan sa mga panagtigum napakyas sa pagkab-ot sa ilang tumong - dili sila magpabilin sa dalan. Sa sinugdanan sa imong miting, pag-establisar sa mga lagda sa yuta ug usa ka gitakda nga pahat nga panahon alang sa matag butang sa imong agenda ingon man sa kinatibuk-ang miting. Pananglitan, "Salamat sa pag-anhi karon. Ang panahon sa matag usa mapuslanon ug kini akong tumong sa pagtuman niini nga panagtigum ngadto sa ubos sa usa ka oras.

Himoon nato ang mga butang nga naa sa kamot ug mag-reserve og diskusyon sa ubang mga hilisgutan sa usa ka ulahi nga panahon. "Rein sa bisan kinsa nga monopolizing sa panaghisgutan o sa pagpaila sa mga hilisgutan, dili sa agenda.

Ipadayon ang Ilang Kaugalingon

Ang mga tabang sa talan-awon dugay nga nagpabilin sa matag usa nga nagpunting sa miting ug dili sa ilang mga telepono o sa orasan. I-post ang agenda sa usa ka Smart Board sa atubangan sa lawak. Ang mga proyekto nga makita sa usa ka dako nga screen gamit ang computer; bisan unsa pa ang pagpunting sa ilang mga mata sa atubangan.

I-summarize ang Miting

Kanunay nga mobiya sa usa ka miting ug adunay usa ka hingpit nga lain nga takeaway kay sa imong kauban? Siguroha nga dili kini mahitabo sa imong miting pinaagi sa pag-email sa follow-up sulod sa 24 oras. Ilakip ang usa ka katingbanan, ipakita ang mga pangunang mga hilisgutan nga gisulbad, mga buluhaton nga gitudlo ug gipakita ang mga deadline Ang pagpadala niini sa tukma nga panahon magsiguro nga ang mga nanambong dili mangulo sa sayup nga direksyon.