Ingon nga daghang mga tag-iya sa negosyo ang nakigbisog aron mahuptan ang pagkabalanse taliwala sa usa ka busy nga eskedyul, ang mga buluhaton sa pag-atiman sa libro kasagaran mahulog sa dalan. Bisan pa, ang tukmang paghipos sa libro mahimong magpasabot sa kalainan tali sa pagpadayon sa operasyon ug pagtapos tungod sa mga problema sa cash flow o mga problema sa buhis. Kon nahulog ka sa imong mga katungdanan sa accounting, panahon na aron sa paglimpyo sa mga butang sa dili pa ang imong negosyo mahimong biktima sa usa niining komon nga mga problema.
Pagkawala sa Kita
Ang dili pagsubay sa mga receivable mahimo nga magbutang kanimo sa posisyon nga adunay dako nga potensyal nga kita apan ang gamay nga aktwal nga salapi nga moabut. Wala'y usa ka paagi sa pagdumala sa tanang mga outstanding invoices sa makausa ug pag-monitor kung kinsa sa imong mga kliyente ang nagbayad kanimo nga kwarta, imong gipadagan ang risgo pagkawala sa kita gikan sa tigulang nga mga account. Kini nga pagkaguba sa cash flow makapugos kanimo sa pagkuha sa usa ka pautang aron pagtabon sa mga galastuhan o makapahunong sa imong negosyo. Ang labing maayo nga paagi sa paglikay nga adunay mga invoices nga naglingkod sulod sa dugay nga panahon mao ang paggamit sa invoicing software nga nagpadala sa mga automatic nga pahinumdom ngadto sa mga kustomer isip takdang petsa nga pagduol.
Gipakaubos nga mga Gasto
Ang gagmay nga gipamalit, balik nga pagbayad, gitagoan nga bayranan ug mga bayranan sa interes nagdugang sa paspas. Ang pagkapakyas sa pagsubay sa mga "sobra" nga gasto mahimong moresulta sa dakong kalainan tali sa salapi nga imong gihunahuna nga anaa kanimo ug sa tinuod nga pundo nga anaa sa imong negosyo. Daghang mga tag-iya sa negosyo usab ang nakalimot sa pagsubay sa gagmay nga mga gipamalit nga ginama sa gamay nga kwarta, usa ka pagkapakyas nga nagbukas sa pultahan nga mas ubos kay sa maalamong paggamit sa petty cash account.
Labaw sa sobra nga mga Buwis
Ang dili kompleto o kaluya nga mga libro wala maghatag og saktong rekord sa mga galastuhan sa negosyo nga imong maangkon sa imong tinuig nga tax return. Kana nagpasabut nga mawad-an sa daghang mga pagbuhin ug pagbayad labaw pa kay sa kinahanglan nimo. Ang gobyerno dili moagi sa imong pagbalik alang kanimo ug itudlo kung asa nimo mahimo ang mas maayo, mao nga imong responsibilidad ang pag-log sa matag gasto nga may kalabutan sa mga operasyon sa negosyo ug ilista ang tanan nga panahon nga buhis.
Himoa nga managlahi ang imong mga transaksyon sa personal ug negosyo, ug paghupot sa mga resibo sa pagbalido sa imong gipamalit.
Pag-audit
Ang IRS motan-aw alang sa pipila ka " red flags " sa pagdesidir kon mag-audit sa usa ka indibidwal o negosyo, usa niini kanunay nga nagpakita sa pagkawala sulod sa tulo ka tuig o sobra pa. Ang uban nga mga tawo nagtukod og peke nga mga negosyo aron lang masulat ang mga galastohan, ug ang IRS sa katapusan magsusi aron masuta kung kini nga mga kompaniya lehitimo. Ang mga sayop sa bookkeeping nga nagpakita nga ang usa ka kapildihan nga wala maglungtad o usa ka mas dako nga kapildihan kaysa sa imong negosyo nga nakasinati sa tinuod nga makakaplag sa mata sa usa ka tawo sa IRS ug magpatala sa usa ka audit.
Mga silot sa Payroll ug Sales Tax
Isip usa ka tag-iya sa negosyo, anaa kanimo ang pagsubay sa mga buhis nga may kalabutan sa payroll ug sa bisan unsang mga butang nga imong gibaligya nga gipailalom sa sales tax. Kinahanglan kining ibayad isip kabahin sa imong regular nga tax return. Ang dili husto nga pagtaho ug pagbayad mahimo nga hinungdan sa IRS nga mamatikdan. Kon sila modesisyon sa pagduhaduha sa imong pagbayad, mahimo ka nga masulub-on sa usa ka taas, mahal nga gubat nga magdala kanimo gikan sa imong negosyo ug negatibo nga makaapekto sa ganansya.
Hugaw nga panahon
Kon wala nimo himoang prayoridad ang limpyo nga rekord, imong gibalhin ang pag-ilog sa pagpangita sa matag higayon nga magkinahanglan ka og mga libro alang sa transaksyon sa panalapi.
Kon mas daghan ka nga magdali, labaw pa tingali ang imong masayop nga nagkinahanglan sa pagkorihir. Ang panahon nga nawala sa proseso sa pagpanglimpyo nagbayad sa imong negosyo labaw pa kay sa pagkuha sa pipila ka mga minuto sa matag adlaw aron sa pagsulat sa mga libro. Kon ikaw makahimo og bisan unsang seryoso nga mga sayop sa imong pagdali, mahimo nimong masagubang ang mas dagko nga mga problema sa umaabot.
Paglikay sa mga Kasaypanan sa Pagpangita sa Libro
Ang pagpadagan sa usa ka gamay nga negosyo komplikado kaayo nga wala ang kapit-os sa pagsulbad sa regular nga mga buluhaton sa accounting. Ang pag-hire sa usa ka eksperyensiyadong bookkeeper nagdala sa palas-anon kanimo ug nakapakunhod pag-ayo sa mga kahigayonan nga adunay problema sa pondo sa negosyo. Ihatag ang imong bookkeeper bisan unsang impormasyon nga iyang gikinahanglan aron mahuptan ang tukmang mga rekord, ug huptan ang mga linya sa komunikasyon nga bukas aron maseguro nga ang data wala mahubas o sayop nga gibalhin.
Ang pagtipig sa naorganisar nga mga file ug mga rekord gikan sa pagsugod naghimo sa pagbalanse sa imong mga libro sa katapusan sa matag bulan, quarter ug tax year mas sayon.
Uban sa usa ka tin-aw nga hulagway sa kita, gasto, ganansya ug cash flow, mahimo nimo nga madumala ang imong negosyo nga nahibal-an nga adunay igong kwarta sa pagsuporta sa adlaw-adlaw nga operasyon ug pagpalayo sa dugay nga pagtubo.