Pag-streamline sa imong mga Rekord uban sa PayPal ug Excel

Paghimo sa eBay recordkeeping nga usa ka snap gamit ang PayPal features

Kung ikaw usa ka eBay nga magbabaligya alang sa bisan unsa nga panahon nga nahibal-an na nimo nga ang PayPal usa ka maayong paagi sa pagdawat sa mga pagbayad online-kini madali, kini sayon, ug ang PayPal nagpadayon sa makuti nga mga rekord sa mga transaksyon nga nahuman niining paagiha. Sa pagkatinuod, mahimo nimo nga ma access kini nga mga transaksyon sa usa ka kombenyente, spreadsheet nga andam nga pormat aron mapadali ang imong mga pamaagi sa pag - accounting -bisan ikaw usa ka pumapalit, usa ka magbabaligya, o ang duha, dili kinahanglan nga gamiton ang website sa PayPal aron ma-access ang rekord alang sa matag transaksyon.

Sa kombinasyon sa usa ka spreadsheet nga programa sama sa Excel, kini nga PayPal feature makahimo sa bookkeeping alang sa gagmay ug medium nga gidaghanon nga mga buyer ug mga tigbaligya usa ka piraso sa cake-ilabi na kon mag-amping ka sa paggamit sa PayPal alang sa kadaghanan sa imong mga transaksyon.

Paggamit sa Excel sa Pag-Access sa PayPal Records

Ang PayPal naghimo sa iyang database sa imong mga transaksyon nga mapaduol kanimo sa format nga gitawag ug CSV, o "mga hiyas nga gibulag sa comma." Kadaghanan sa mga aplikasyon sa spreadsheet sama sa Excel, Quattro Pro, o OpenOffice.org Calc-ang sama nga mahimo nimo gamiton sa pagbalanse sa imong checkbook o paghimo sa imong buhis-nga makahimo sa pagbasa ug pag-import sa mga file nga gitipigan niini nga format.

Tungod kay ang PayPal makahimo og mga CSV nga mga file alang kanimo base sa mga petsa, mahimo nimo nga magamit ang PayPal aron makamugna og dali, tukma, hingpit nga impormasyon sa accounting (lakip ang mga bayronon sa PayPal , pagpadala ug pagdumala nga mga kantidad, ug uban pang mga detalye) mahitungod sa imong eBay nga mga transaksiyon nga mahimo nimong ibutang sa imong kaugalingon nga computer ug pagmaniobra sa usa ka spreadsheet nga aplikasyon, pananglitan, aron matanghan pinaagi sa type sa transaksyon o makakuha og dali nga mga total alang sa mga katuyoan sa buhis.

Paghimo og File sa CSV Paggamit sa PayPal

Aron makamugna ang CSV file sa imong mga transaksyon sa PayPal, pag-log in sa PayPal website sama nga imong makita ang imong account normal. Sa higayon nga mag-login ug makita ang default nga "My Account" page, sunda kini nga mga lakang:

1. I-klik ang "Kasaysayan." I-klik ang asul ug puti nga "Kasaysayan" link duol sa taas nga sentro sa panid. (Timaan: kini nahimutang lamang sa tuo sa "Withdraw" link.)

1. Pagpili sa usa ka petsa sa petsa. Gamita ang mga himan sa ibabaw nga bahin sa panid aron mapili ang usa ka date range alang sa mga transaksyon aron ipakita. Mahimo nimo mapili ang mga komon nga hangyo sama sa "Last Week" (alang sa tanan nga mga transaksyon sulod sa miagi nga pito ka adlaw) o "Last Month" (alang sa tanan nga mga transaksyon sa miaging 30 ka adlaw), o mopili ka aron ipakita ang usa ka piho nga petsa sa petsa.
2. I-klik ang link sa "CSV". I-klik ang link sa "CSV" sa tuo sa pulong nga "Download:" sa ibabaw nga bahin sa tuo nga lugar sa display. Ang usa ka popup mopakita nga naghangyo kanimo sa pagpili sa format nga download.
3. I-klik ang "Download" button. Sa walay pag-usab sa matang sa file gikan sa "CSV," i-klik ang yellow nga "Download" button. Ang PayPal mohunong sa pipila ka mga higayon sa pag-access sa database niini sa dili pa ipadala ang imong web browser nga usa ka file nga gitawag og Downoad.csv. Luwasa kini sa imong desktop alang sa sayon ​​nga pag-access.

Mahimo nang nahibal-an na sa mga tiggamit sa abanteng tiggamit uban niining artikuloha kung unsa gayud ang gusto nilang buhaton sa datos niini nga entablado-kung kini ikaw, mobati nga libre sa pag-download sa ubang mga format (sama sa mga format sa Quicken o Quickbooks) o sa pagtipas gikan sa mga mosunod pamaagi.

Pag-import sa mga CSV Files ngadto sa paglabaw

Karon nga imong na-download ang CSV file nga adunay sulod nga mga transaksyon nga imong gusto ug ang file nga gitipigan sa imong desktop, sunda kining mga lakang aron mabutang ang file sa Excel.

1. I-launch Excel. Kon ang CSV nga file sa imong desktop nahisama sa usa ka file sa Excel (ie ang icon nga nagrepresentar sa file nga susama sa mga icon nga imong makita sa mga file sa Excel), mahimo ka mag-double-click sa file aron maablihan kini ug vóila- nahuman ka! Daghang mga tiggamit ang makakaplag, bisan pa, nga ang CSV file dili awtomatikong bukas sa Excel kon ang icon adunay duha-ka-klik. Kung ikaw kini, gamita ang imong start menu aron maglunsad sa Excel nga aplikasyon.

1. Pilia ang "File" menu, dayon pilia ang "Open." Sa higayon nga bukas ang aplikasyon sa Excel, i-klik ang "File" nga menu sa ibabaw sa wala sa bintana ug pilia ang opsyon nga "Open" gikan sa lista sa mga pagpili. Kinahanglan nga matimbaya ka sa mas gamay nga window sa dialogo nga gimarkahan nga "Open" nga nagpakita sa mga file sa imong computer nga sistema.
2. Pilia ang imong Desktop. Sa bag-ohay nga mga bersyon sa Excel, kini mahimo pinaagi sa pag-klik sa icon nga "Desktop" sa wala sa "Open" dialog. Diha sa mas karaan nga mga bersyon sa Excel, i-klik ang drop-down list sa Location duol sa ibabaw sa bintana ug pilia ang "Desktop" gikan sa taas nga lista sa mga lugar nga makita.
3. Ibutang ang type sa file sa "tanan nga mga file." I-klik ang lista sa "Files of type" nga drop-down duol sa ubos sa bintana ug usba ang tipo sa file gikan sa "Excel files" ngadto sa "All files." Kini ang hinungdan sa "Open" dialog aron ipakita ang bisan unsang mga file sa CSV sa imong desktop.
4. Doble-klik sa "Download" file. Pangitaa ang CSV file (gitawag nga "Download" o "Download.csv" depende sa imong bersyon sa Windows-mahimo nimo nga pangitaon ang listahan sa tanang mga file sa imong desktop) diha sa listahan sa mga file nga gipakita sa "Open" dialog ug doble-klik kini.

Mao kana ang tanan! Kinahanglan nimong makita karon ang usa ka organisado, matang nga listahan sa tanan sa imong bag-ong mga transaksyon sa PayPal sa Excel. Kung pamilyar ka sa Excel na, kinahanglan nimo nga ibutang kini nga kasayuran aron gamiton diha sa imong pinansyal nga mga rekord diha-diha dayon sa pagproseso, pagsala, paghan-ay, pagpangita, o pag-manipulate sa imong mga rekord sa PayPal.

Hinumdomi usab, sama sa gihisgotan sa sinugdanan sa kini nga artikulo nga ang susama nga mga lakang mahimong sundon aron sa pag-import sa imong mga rekord sa PayPal ngadto sa OpenOffice.org o Quattro Pro. Himoa lang ang import sa imong spreadsheet o pagbukas sa "CSV" o "comma separated values" file.

Isip usa ka katapusang nota, hinumdumi nga kung gusto nimo nga padayon nga gamiton kini nga kasayuran, mahimo nimo nga maluwas pag-usab kini sa standard nga format sa Excel (o bisan unsang standard nga format nga gigamit sa imong spreadsheet) alang sa kasayon. Aron mahimo kini, i-klik ang "File" menu sa ibabaw nga wala sa Excel window ug pilia ang "Save As" nga opsyon. Unya, pilia ang "Microsoft Excel Workbook" gikan sa listahan sa "Save as type" drop-down duol sa ubos sa "Save As" nga dialog nga makita.

Malipayon nga pagbantay sa libro!