Usa ka Giya sa Nagsugod sa Pagpahimutang sa Templates sa Email sa Gmail

Gamita ang mga Gikinahanglan nga mga Tubag sa Gmail alang sa Repetitive Emails

Ang mga posibilidad mao kung ikaw kanunay nga mogamit sa email sa imong online nga negosyo dayon imong gipadala ang pareho, o susama kaayo, nga mga email balik-balik. Pananglitan, sa pipila ka mga kaso nagpadala ka sa usa ka pasiuna nga email ngadto sa usa ka prospect, pag-iskedyul sa usa ka appointment o pagtagbo sa usa ka paglaum o kliyente, o pagtubag sa mga pangutana nga balik-balik nga mga pangutana. Dili lamang kini nga monotonous, kini kontra-produktibo ug nagkinahanglan og daghang bililhong oras.

Isip usa ka propesyonal nga negosyante, nahibal-an nimo kaayo nga ang panahon mao ang salapi.

Ang maayong balita mao nga kon ikaw usa ka tiggamit sa Gmail, nan ikaw makadaginot og daghang panahon pinaagi sa paggamit sa mga template sa email, nga gitawag usab og "canned responses."

Kon Unsaon Pagluwas sa Panahon ug I-personalize ang Imong mga Email

Imbis nga i-type ang matag bag-ong email gikan sa scratch sa paghimo sa bag-ong mga email o pagtubag sa mga email, uban sa Gmail nga canned response system nagtugot kanimo sa pagluwas sa mga email sa negosyo nga imong isulat sa usa ka regular nga basehan. Sa umaabot, kung kinahanglan nimo ipadala ang usa ka email o tubag sa usa ka pangutana, imo rang i-load ang email template / canned response nga imong gihimo ug maluwas ug paghimo sa bisan unsang piho nga mga tweaks kung gikinahanglan. Kini nga mga tweaks, o mga pagbag-o, mahimo nga ingon ka yano sa pagdugang sa usa ka ngalan sa nagdawat o pag-ayo sa tubag nga gamay kaayo. Importante nga adunay kini nga kapilian sa pag-usab (ug ikaw "kinahanglan" mogahin sa panahon sa pagbuhat niana) tungod kay, sa karon nga kalibutan sa pagkompetensia sa trabaho, ang kinaugalingon nga gipasibo nga personal nga komunikasyon mao ang yawe.

Daghang mga tawo ang naggamit na sa susama nga pamaagi, pinaagi sa pagkopya ug pag-paste sa usa ka template sa email gikan sa usa ka dokumento o text file ngadto sa ilang email nga mensahe. Ang wala nila mahibal-an mao nga kini nga matang sa functionality (nahimo) nga direktang gitukod direkta sa Gmail.

Ania ang mga lakang nga imong mahimo aron sa pagpatuman sa Gmail nga mga binilanggo nga mga latang ngadto sa imong workflow sa email.

Mga Lakang 1-10 sa Paggamit sa Tinipigan nga Sistema sa Pagtubag sa Gmail

1. Pag-login sa imong Gmail account.
2. I-klik ang link sa mga setting sa ibabaw nga bahin sa tuo nga bahin. Kini ang icon nga morag usa ka gamit.
3. I-klik ang Settings.
4. I-klik ang Labs tab gikan sa top navigation level.
5. Pangitaa ang bahin nga gitawag og Tinipigang mga Tubag. Kung dili nimo kini makita makapangita ka sa "Mga Gikinahanglan nga Gikinahanglan" diha sa search bar.
6. Pilia ang Enable, nga nahimutang tapad sa feature sa Canned Responses.
7. I-klik ang Save Changes nga nahimutang sa ubos sa panid.
8. Mahimo nimong makita ang usa ka bahin sa "canned responses" sa higayon nga magsugod ka sa pag-compose og email.
9. Kung gusto nimong maghimo og bag-o nga kalsada, pagsugod pinaagi sa pagsulat sa imong email. Dayon, gamit ang drop-down nga arrow, pagpili og New Canned Response ug paghingalan sa imong bag-ong tinagsa nga tubag.
10. Aron magamit ang usa ka tinaganan nga tubag, ablihi ang usa ka bag-ong email ug pilia ang mahimo nga pagtubag nga gusto nimo gamiton gikan sa drop-down menu. Mahimo nimo dayon ma-edit ang canned response kung gikinahanglan

Panahon nga gikinahanglan: 5 minutos

Degre sa Kasamok: Sayon