Ang imong mga tigpaluyo dili lamang moamot sa kwarta apan usab pagpataas sa kahibalo alang sa imong hinungdan ug moboluntaryo sa nagkalain-laing mga kalihokan sa paggasto. Mahimo nga moingon ka nga ang imong mga donors ang sugnod sa misyon sa imong organisasyon.
Bisan pa, daghang mga charity mas nagmalampuson sa pagpangita og bag-ong mga donor kay sa pagpabilin sa mga butang nga anaa na kanila.
Bisan pa, hinungdanon nga ang pagtipig ug pagkarekrut sa mga bag-ong donor makadawat og labing menos managsama nga pagtambal. Sa pagkatinuod, ang pagpabilin sa imong mga karon nga donor dili kaayo mahal kay sa pag-recruit bag-ong mga donor tuigtuig.
Maayo na lang, sayon ka nga makig-uban sa mga bag-o ug matinud-anon nga mga donor sa imong umaabot nga pang-fundraising event. Ania ang lima ka mga tips aron sa pagtabang kanimo nga magpabilin ang mga donor sa sunod nga hitabo:
- Pagdumala sa usa ka feasibility study sa dili pa ang imong fundraising event.
- Paggamit sa tradisyonal ug bag-ong pamaagi sa komunikasyon.
- Paghimo og usa ka panid nga panghitabo nga panid.
- Hupti ang imong fundraising event sa panahon sa peak nga paghatag panahon.
- Salamat sa imong mga nanambong human sa imong kalihokan sa paggasto.
Kon andam ka nga magpabilin ang mga donor gamit ang imong sunod nga mga kalihokan sa pagkampanya sa mga bitoon, manunud sa among mga top tips.
Bonus. Kon nagplano ka nga mag-host sa usa ka subasta sa imong sunod nga kalihokan sa pagpahigayon sa salapi, tan-awa ang OneCause's Charity Auction Guide alang sa mga makatabang nga mga tip ug mga tigtudlo sama sa imong plano.
1. Pagdumala sa usa ka feasibility study sa dili pa ang imong fundraising event.
Usa ka pagtuon sa pag-ayo, o pag-usisa sa imong umaabot nga panghitabo o proyekto, makatabang sa imong organisasyon sa pag-ila sa imong kasamtangang mga donor, mga donor kinsa lagmit nga makatampo sa kamahinungdanon sa imong sunod nga panghitabo, ug ang mga umaabot nga mga donor nga imong nawala.
Ang pagtuon sa imong pagka-posibilidad adunay daghan nga mga kaayohan alang sa mga donor nga mga relasyon sa imong sunod nga panghitabo. Samtang nagdumala sa imong feasibility study, ikaw makahimo sa pagpalambo sa imong umaabot nga panghitabo ug mapangandoy ang imong mga donor. Dugang pa, mahibal-an mo kung kinsa nga mga donors ang labing interesado sa imong fund raising event.
Tungod sa kinaiya sa usa ka feasibility study, imong tigumon ang mga opinyon sa mga donor sa imong gisugyot nga kalihokan sa paggasto aron imong magamit kini nga panahon aron mangayo usab og tambag. Ang pagbuhat sa ingon nagpamatuod sa imong mga tigpaluyo nga imong gipabilhan ang ilang mga feedback ug nagtinguha nga ilakip kini aron mas maayo ang imong paningkamot sa paggasto sa salapi.
Sa pagpangayo og tambag, hinumdumi nga bukas sa mapasayon nga pagsaway. Mahimong ipunting sa imong mga donor ang mga butang nga wala nimo makita, busa gusto ka nga ablihan ang mga problema.
Usa ka pagtuon nga mahimong posible nga makatabang sa imong organisasyon nga makasabut sa imong presensya ug dungog sa imong komunidad. Kung nahibal-an nimo kung giunsa sa imong mga tigpaluyo ang paglantaw kanimo ug sa imong misyon , mapalig-on nimo ang mga estratehiya sa outreach ug retention.
2. Gamiton ang tradisyonal ug bag-ong pamaagi sa komunikasyon.
Ang imong mga imbitasyon sa kalihokan mahimo ug kinahanglan nga adunay daghang pamaagi sa komunikasyon. Ang pagpangita sa salapi karon usa ka paningkamot sa multichannel. Mopatim-aw nga ang mga bag-o nga pamaagi o pagkab-ot sa mga donor mikaylap, pipila lang sa daan nga mga pamaagi ang nahanaw. Tungod niini, ang mga charity kinahanglan nga mag-operate sa daghang mga lebel ug pinaagi sa daghang mga dalan.
Kini sama sa karaan nga panultihon, "Pagpangitag mga bag-ong managhigala apan buhata ang daan. Ang usa pilak ug ang laing bulawan. "
Buot nimo nga ipadayon ang mga tradisyonal nga kanal alang sa imong mga donors nga gusto sa maayo, karaan nga komunikasyon, sama sa:
- Direkta nga mail
- Telepono
- Pulong-sa-baba
Kini nga mga pamaagi mahimong labing maayo alang sa imong mga tigulang nga mga donor tungod kay kini mao ang mas pamilyar nila. Kini nga matang sa komunikasyon nakatabang sa pagporma og mas suod nga mga koneksyon nga sa kadugayan modala ngadto sa dugang nga paggasto sa kita.
Hinoon, ang tanan nga mga charity kinahanglan nga gamiton ang bag-o ug, oo, ang mga kinagamyan nga paagi sa komunikasyon. Kadtong mga online nga mga kasapaan nga ilabi na sa pag-apelar sa mga batan-ong nagdonar, sama sa Millennials . Kining mga outreach platform mahimo pa gani makaluwas sa imong organisasyon og dugang nga mga dolyar tungod kay dili sila mag-imprenta sa gasto.
Ang mas daghang teknolohiya nga mga kasayuran sa komunikasyon naglakip sa:
- Social media
- Ang imong website
Kini nga pamaagi sa pag-outreach makatabang kanimo sa pag-aghat sa trapiko sa website sa imong organisasyon ug mga donasyon nga mga porma aron ang imong bag-o ug maunungon nga mga kauban makasuporta sa imong hinungdan.
Dali mong mapalapad ang imong anaa nga donor base tungod sa social media .
Kung ang imong mga tigpaluyo sama o repost sa sulod sa imong organisasyon, ang imong mga post makita sa mga feed sa imong mga donor, nga nagpasabut nga makaabot ka sa tanan nilang pamilya, mga higala, ug mga kauban usab. Siguroha nga ang imong mga tweets mahitungod sa imong fund raising nga panghitabo makahuluganon nga magamit sa mga bag-o nga mga tawo.
Usab, depende sa fundraising event nga software provider nga imong gibutang, mahimo ka nga makahimo sa pag-automate sa imong donor communication. Mahimo ka maka-tweet, mag-post, ug magpadala ug mga email nga nagdapit sa mga bisita nga motambong sa imong umaabot nga pang-fundraising event.
Ang paggamit sa paborito nga mga pamaagi sa komunikasyon sa imong mga tigpaluyo nagpakita nga imong gipabilhan ang ilang mga gusto ug gipasalamatan sila sa sulod sa imong komunidad nga naghubad sa usa ka lakang sa husto nga direksyon padulong sa pagdepensa sa donor.
3. Paghimo og usa ka pahina sa pang-fundraising nga panghitabo.
Depende sa imong provider, mahimo ka nga makahimo og branded microsite nga hingpit nga bulag gikan sa imong dili pangnegosyo nga website. Kadaghanan sa kalihokan ug subasta nga pasubasta nagtugot niini nga personalization.
Ang paghimo sa usa ka microsite alang sa imong fundraising nga kalihokan nagtugot kanimo sa dali nga pag-ila niini nga panghitabo gikan sa uban pang mga kampanya sa paggasto sa pondo nga ikaw dungan nga nagdagan. Mahimo nimo gamiton ang imong microsite isip usa ka sentro sa imong fund raising event.
Siguroha nga ilakip ang mosunod sa imong pondo nga panghitabo sa kalihokan:
- Nonprofit information. Unsay gisuportahan sa imong organisasyon? Giunsa kini labaw pa sa imong hinungdan? Kini ba nga bahin sa usa ka mas dako nga kampanya o usa ba kini nga usa ka panghitabo?
- Mga detalye sa panghitabo. Kanus-a ang imong panghitabo? Ang hitabo ba pipila ka oras o pipila ka adlaw ang gidugayon? Unsa nga matang sa panghitabo kini (ie, ang auction event, walkathon, gala)?
- Impormasyon sa tiket. Pila ang imong mga tiket sa paggasto? Nagtanyag ka ba og mga espesyal nga paghisgot sama sa espesyal nga mga espesyalista sa Early Bird o VIP nga mga pakete?
Mahimo nimong gamiton ang imong microsite aron magparehistro nga mga boluntaryo sa kalihokan depende sa mga gamit sa imong provider. Sama sa proseso sa pagpalit og tiket, ang imong mga supporters kinsa gusto nga magpahulam og ekstra nga kamot mopili "volunteer" sa checkout nga walay bayad ug voila, dili ka magrekrut sa mga boluntaryo. Nganong nagrekrut sa mga boluntaryo? Bueno, kinahanglan nimo sila nga tabangan, apan ang mga boluntaryo mahimo usab nga imong labing maayong mga donor .
Buot usab nimo nga sigurohon nga ang pahina sa panghitabo ma-optimize . Ang mga nagdonar nga ganahan nga makigkomunikar pinaagi sa social media ug email, ug bisan ang pipila nga nalingaw sa direkta nga mail ug telepono, lagmit nga makita ang imong fundraising event page sa ilang mga telepono.
Ang imong site kinahanglan nga mahimong mabasa ug labing importante, nga magamit sa tanan nga mga gamit gikan sa mga telepono ngadto sa mga tablet sa mga laptop, aron ang imong mga donor mahimong magparehistro alang sa imong kalihokan sa bisan unsang panahon.
Dugang pa, ang imong microsite nga event sa fundraising maghatag og talagsaong datos ug analytics. Human sa imong panghitabo, makasusi ka kung diin ang imong mga tigpaluyo miadto sa imong site gikan sa (ie, mga tweet, mga email), ang labing popular nga demograpiko sa imong mga katawhan, ug labaw pa nga imong magamit aron mapalambo ang imong umaabot nga mga paningkamot sa paggasto.
Ang paghatag sa mga tigpaluyo sa tanan nga mga impormasyon nga ilang gikinahanglan ug pagtubag sa ilang mga pangutana sa wala pa kini mahitabo usa ka lakang sa husto nga direksyon alang sa pagdepensa sa donor.
4. Hupti ang imong fund raising nga panghitabo sa panahon sa paghatag og panahon.
Pananglitan, ang panahon sa kapaskuhan nagdala sa pagpauswag sa mga kalooy sa imong mga donor. Ang katapusan sa tuig, partikular ang Nobyembre ug Disyembre, nailhan nga usa ka charitable nga panahon ug mga dili ganansya kasagaran nga makita ang usa ka dakong pag-uswag sa mga kontribusyon niining panahona.
Sa pagtapos sa tuig, daghan sa imong mga tigpaluyo ang adunay mas maayo nga pagdumala sa ilang pinansyal nga sitwasyon aron sila masayud unsa ang ilang mahimo ug dili makagasto. Sa paghunahuna niini, mahibal-an nila kung unsa ka dako ang ilang gusto nga ihatag sa imong organisasyon aron makahimo sila og punto nga makahatag sa ilang kontribusyon.
Ang pagpahigayon sa imong kalihokan sa panahon sa tuig nga katapusan nga panahon nagpasabot nga imong makita ang usa ka talagsaon nga gidaghanon sa dugang nga mga donasyon, busa siguroha ang pagpahimulos sa paghatag sa imong mga katawhan og mga pagbati.
Hinoon, tagda usab ang uban nga mga holiday sa tuig nga makahimo alang sa mga nindot nga mga hitabo, sama sa Adlaw sa Valentine o Mother's Day. Ang hingpit nga pagtak-op sa imong gipangayo nga donasyon nagpasabot sa pagdakup sa imong mga donor kon sila mobati nga malipayon o manggiloy-on, nga dali nga makahubad ngadto sa mas maayo nga pagdumala sa pagdonar.
Siguroha ang paghatag sa imong mga tigpaluyo sa daghan nga mga pamaagi sa paghatag, sama sa paghatag sa online, paghatag sa teksto, ug siyempre, mga donasyon pinaagi sa salapi, tseke, o kard.
5. Pasalamati ang imong mga bisita human sa imong kalihokan sa paggasto.
Ang trabaho dili matapos kon ang imong panghitabo. Pagkahuman sa imong fund raising event, kinahanglan nimo nga pasalamatan ang imong mga bisita sa pagtambong ug pag-amot sa imong trabaho.
Hinumdomi nga ang imong mga kontribyur mao ang mga tawo nga naggasto sa pinansya sa imong organisasyon, busa sila mga bililhon nga mga kabtangan sa imong komunidad ug kinahanglan pagtratar sa ingon.
Ang pagpahayag sa imong pasalamat ngadto sa imong mga lumulupyo nagpakita nga imong gipabilhan ang ilang suporta ug mahimo pa gani nga awhagon sila sa paghatag sa umaabot.
Ang imong mga tigpaluyo kinahanglan pasalamatan tungod sa ilang pagtambong ug sa ilang mga kontribusyon. Siguruha nga nahibal-an nila kung unsa ka mapasalamaton kamo sa wala pa sila makadawat og laing donasyon nga apila tungod kay ang pagbati nga sama sa ATM mao ang katapusan nga butang nga gusto ninyo nga masinati sa inyong mga donor.
Ang imong event fundraising software mahimo gani makatabang kanimo sa pag-automate sa imong mga mensahe sa pasalamat, mao nga dili nimo malimutan ang pagpasalamat sa usa ka donor. Kini ang hingpit nga resipe alang sa paghupot sa donor.
Bonus. Susiha ang Mga Lakang sa OneCause sa Pagplano og Malampusong Pagpahigayon sa Pagpangita sa Salapi alang sa dugang nga mga panabut kon unsaon sa pagdumala sa imong proseso sa pagplano.
Karon nga aduna mo'y lima ka tip sa tipiganan sa pagpabilin sa mga donor nga adunay mga panghitabo sa paggasto, wala'y nakapugong kanimo sa pagbantay sa imong donor base nga gibahaan ug komportable ang imong bank account.
Ang mga kalihokan sa paggasto sa salapi dili gayud makahulip sa usa ka kusog nga paningkamot sa kutob sa tanan nga kutay, apan mahimo kini nga bahin sa usa ka himsog nga pagsagol sa mga tinubdan sa pondo.
Ang tanan nga nahabilin nga buhaton mao ang pagpili sa usa ka fundraising event nga vendor sa software ug maka-fund ra sa imong mga kalihokan.
Si Joshua Meyer nagdala sa kapin sa 14 ka tuig nga pag-fundraising ug kasinatian sa pagpamaligya sa iyang tahas isip Direktor sa Marketing alang sa OneCause. Gitabang ni Josh ang mga dili manapil sa paghimo sa bag-ong mga donor ug pagkab-ot sa ilang mga tumong sa pagpangita sa salapi.