Unsaon Pagpili sa Hingpit nga Keynote Speaker alang sa Imong Kahinungdanon

Pagpili sa Hingpit nga Tinuod nga Pinulongan Ang Pagpasabot Mahitungod sa Pagpangandam

Usa sa labing importante nga mga elemento sa kalingawan sa usa ka panghitabo mao ang pagpili sa usa ka mahinungdanon nga tigpamaba sa tono ug uban pang mga presenters alang sa agenda. Sa diha nga ang pag-hire sa usa ka tigpamaba sa gawas aron makapuno sa papel, ang mga tigplano sa panghitabo mahimong kontraktwal nga direkta sa usa ka propesyonal nga mamumulong o sila mahimong mosalig sa kahanas sa usa ka bureau speaker. Bisan kon kini usa ka internal nga ehekutibo, lider sa industriya, o usa ka propesyonal nga mamumulong, usa ka malampuson nga programa ang makaila sa mga mamumulong sayo sa proseso sa pagplano.

Ania kung giunsa.

Tambag gikan sa usa ka eksperto

Si Diane Goodman, presidente sa The Goodman Speakers Bureau, Inc. sa Windsor, CT usa ka inila nga lider sa industriya sa paghatag sa propesyonal ug mga nasud nga giila nga mga mamumulong ug mga entertainer alang sa mga kalihokan sa korporasyon ug organisasyon. Siya ang ekspertong awtor sa likod sa Survive The Search: How To Target & Select The Best Professional Speaker, usa ka 12 ka panid nga pasiuna alang sa meeting ug event planners.

Gihimo sa Goodman ang giya ingon nga checklist sa mga mapuslanon nga mga tips ug mga pangutana nga ang sinugdanan ug sinati nga mga tigplano sa tigum kinahanglan nga matubag sa sulod sa dili pa moabut sa usa ka suhol o mopili sa usa ka mamumulong.

Unsa ang Buhaton sa Dili pa Magpili sa usa ka Sinugdanan nga Tigpamaba

Una ug labaw sa tanan, sama sa bisan unsa nga panghitabo, ang pag-abante sa pagplano kanunay nga makatabang, ug usahay kritikal, sa pag-landing sa pinakamaayo nga mamumulong alang sa imong kalihokan. Mas sayon ​​ang pagkuha sa pinakamaayo nga mga mamumulong pinaagi sa pagplano labing menos unom ngadto sa 12 ka bulan sa wala pa ang panghitabo.

Sa pagkatinuod, ang lagda alang sa pagpareserba sa usa ka propesyonal o inila nga mamumulong nga gigamit nga usa ka tuig. Siyempre, kini dili kanunay nga makatarunganon o realistiko, ug karon, ang mga pag-book nga nahibal-an nga nahimo lamang pipila ka bulan nga abante. Apan kung makatabang ka niini, ayaw ibutang ang imong kaugalingon sa usa ka kalisang panahon sa panahon sa kalisud. Pasalamatan nimo ang imong kaugalingon sa ulahi.

Busa aron maandam ang igo aron pagsugod sa pagpangita sa tigpamulong, si Goodman nagtambag sa mosunod nga mga lakang sa matag hitabo ug sa unang internal checklist sa tagaplano:

1. Tinoa ang logistics meeting / scheduling
2. Sabta ang mamiminaw
3. Kuhaa ang katuyoan sa miting
4. Ihulagway ang mga gilauman sa mamumulong
5. Benchmark nga kalampusan

Sa makausa lamang kini nga mga buluhaton gihunahuna pinaagi sa (ug tingali ang uban nga piho sa inyong panghitabo o tigum), kinahanglan ka magsugod sa pagpangita sa tigpamaba. Ang usa ka tigpamaba sa tabang mahimong makadula og nagkalainlain nga tahas alang sa komperensya o miting. Ang imo bang miting nagkinahanglan og usa ka katilingban nga tigpamaba o ang imong mamiminaw mas maayo nga pagaalagaran pinaagi sa makapadasig o makapadasig nga mamumulong? Ang pag-usisa niining checklist dili lamang maghatag og usa ka mas maayo nga gambalay nga gikan sa pagpahigayon sa imong pagsiksik sa mamumulong, apan kini makaluwas kanimo sa panahon sa likod nga bahin sa pagkuha sa internal nga pag-uyon sa imong una nga pagpili sa mamumulong.

Unsa ang buhaton Panahon sa Pagpangita sa Keynote Speaker

Sa dihang nahibal-an nimo ang konsepto nga direksyon sa miting, makabaton kag mas maayong kasinatian sa pagpangita sa usa ka tukma nga tigpamaba sa tono. Diin ang kadaghanan sa mga tigplano nga mga tigpasiugda nga dili mausab dili sa proseso sa pagpangita ug pagpili mismo, apan sa negosasyon sa mga bayranan sa speakernote.

Ang propesyonal nga mga tigsulti sa tighubad nga may usa ka basahon nga gipatik mahimo nga makadagan sa mga kompanya nga kapin sa $ 10,000 ngadto sa $ 20,000 nga dili lakip ang mga gasto sa pagbiyahe alang sa usa ka panghitabo. Usa ka New York Times nga labing nagbaligya sa tigsulat, sa laing bahin, makagkolekta og $ 40,000 matag pakigpulong. Samtang kini nga mga numero mahimong mobati nga talagsaon kaayo alang sa mga tigplano sa panghitabo nga bag-o ngadto sa space key speaker nga mamumulong, kinahanglan nimo nga atubangon ang bayad sa medyo. Sa unsa nga paagi ang bayad sa mamumulong itandi sa pag-ingon sa kantidad sa pamahaw sa buntag sa pag-ambak o ang gidaghanon sa mga tawo nga gipaabut sa miting?

Ang Ubos nga Linya

Tungod kay ang mga tigplano sa panghitabo nagsilbing internal ug external nga panagtigum sa pamatigayon sa negosyo, kini nga matang sa structured nga pamaagi sa pagpili sa mamumulong makatabang sa pag-angkon sa gikinahanglan nga mga internal approvals alang sa usa ka badyet ingon man usab sa pagpalihok sa usa ka programa sa unahan.

Sa pagplano sa miting, usa sa duha ka sitwasyon ang mahitabo: ang petsa sa miting sa negosyo aprobado nga walay sulod o ang petsa sa miting sa negosyo wala aprobahan nga walay kompirmadong sulod.

Ang pamaagi sa Goodman nagsugyot nga ang mga tigplano sa panghitabo kinahanglan nga adunay bug-os nga pagsabot sa miting, kinsa ang motambong, unsa nga mga mensahe ang gipahibalo, unsang matang sa tigpamulong ang gikinahanglan, ug unsa ang nagtrabaho kaniadto.

Kini nga mga lakang, inubanan sa pipila ka mga pag-iskedyul sa pagkalalom ug pagplano sa pag-uswag moresulta sa malampuson nga programa