Pagpili kung unsang mga sitwasyon ug kung unsaon pagpanalipod sa imong kompanya batok kanila gitawag nga risk management.
Pagbag-o sa Disaster uban sa Management Risk
Usa ka kompaniya naghunahuna nga ang pagtago sa ilang inadlaw nga data nga tabang sa usa ka dili masunog nga luwas sa salog mao ang igong proteksyon batok sa usa ka kalamidad. Kana nga panghunahuna nabag-o sa dihang adunay lunop ug pito ka adlaw ang milabay nadiskobrehan nga ang luwas dili tubigon. Gipakita sa estadistika nga 75% sa mga negosyo nga nakasinati sa usa ka mahinungdanong katalagman dili molubad sulod sa unom ka bulan.
Hinumdomi nga ang imong kompaniya usa ka serye sa mga interconnected nga sistema. Kung ang usa ka kalamidad dili makapugong sa bisan usa sa mga sistema nga mahimo nimong dad-on ang imong tibuok nga kompanya. Arbitraryo nga mopili sa usa ka dapit aron sa pagpanalipod ug dili sa lain ang makahurot sa imong kompaniya kung mahitabo ang kalamidad. Busa, itutok ang imong mga paningkamot sa pagplano sa pag-ayo sa kalamidad sa pagpadayon sa negosyo.
Ang pinakalisud nga bahin sa pagplano sa pag-ayo sa kalamidad mao ang paghangyo sa imong mga empleyado sa grupo sa pagplano sa pag-ayo sa kalamidad nga magtrabaho pinaagi sa lainlaing mga sitwasyon sa kalamidad
Kinahanglan gayud nga imong hunahunaon kung unsang mga dautang butang ang mahitabo sa imong kompaniya. Sa diha nga ang pagdeterminar sa mga sitwasyon sa kalamidad naghunahuna kung unsa nga lugar ang apektahan sa imong kompaniya ug ang gidugayon nga lugar nga wala nay operasyon.
Ang gilapdon sa mga pananglitan sa kalamidad:
- Usa ka nahilit nga lugar sa imong operasyon / opisina / building:
- Gidugangan ang gidugayon: ang fire in closet makaguba sa sistema sa telepono, ang water pipe breaks sa mga server
- Mubo nga tagal: ang flu bug makadaot sa departamento sa serbisyo sa kostumer
- Tibuok nga mga operasyon / opisina / building:
- Gidugangan nga gidugayon: ang kalayo makaguba sa tibuok nga buhatan, tigbantay sa site, pag-atake sa virus sa computer
- Mubo nga tagal: ang basura sa basura hinungdan sa pagbakwit, pag-atake sa virus sa computer
- Gawas nga ginagmay nga dapit sa geograpiya (pananglitan usa ka block sa siyudad):
- Dugay nga panahon: baha, buhawi, kaguliyang sa sibil
- Mubo nga tagal: pagkawala sa kuryente, aksyon sa kapolisan
- Dakong dapit sa geograpiya (sama sa Tibuok siyudad o daghang mga lalawigan)
- Dugay nga panahon: bagyo, linog, kusog nga kalayo
- Taas nga tagal: ang pagkawala sa kuryente, bagyo
Ang Pag-andam sa Backup sa Data Kinahanglanon alang sa Pagbalik sa Disaster
Ang bisan unsang plano sa pag-ayo sa kalamidad kinahanglan nga maghunahuna sa mga tawo, kabtangan, ug prayoridad. Pinaagi niini, gipasabut namon ang mga empleyado nga hinungdanon aron pagdala sa mga operasyon balik sa internet, uban ang gikinahanglan nga mga ekipo ug mga kahinguhaan sa paghimo sa ilang mga trabaho, sa han-ay nga labing makatabang sa pagbawi sa kompaniya.
Gawas pa sa tanan niini, kinahanglan nimo nga ma-access ang imong data backup sa tukma nga panahon aron mapasig-uli kini sa imong mga server sa pagkaayo. Ang pinakamaayo nga solusyon mao ang pag-store sa imong data backup sa daghang mga offsite nga mga dapit. Kini dali nga mahimo nga usa ka logistical ug security nightmare kon ikaw adunay usa ka mahinungdanon nga gidaghanon sa mga datos.
Usa ka barato nga solusyon mao ang paggamit sa Internet aron i-back up ang imong data.
Ang iSCSI usa ka teknolohiya nga naggamit sa mga backup nga mga himan nga nahimutang sa nagkalainlaing geographic nga mga dapit pinaagi sa paggamit sa Internet sa pag-transport ug pag-back up sa imong data. Ang iSCSI nagpasabut sa 'Internet Small Computer System Interface'. Gisugdan kaniadto alang sa mga network sa storage area nga midagan sa Ethernet, mahimo na kini nga modagan sa bisan unsa nga IP-base nga network, lakip ang Internet.
Usab, hinumdomi ang mga laptop ug mga portable device nga nagdala sa kritikal nga datos alang sa imong kompaniya. Kon kini nga mga himan nga nawala, gikawat o nalaglag, mahimo usab kini nga seryoso nga makaapekto sa imong kompaniya. Pagplano og usa ka tabang nga pamaagi nga naglangkob sa mga himan nga sama niini aron makunhuran ang epekto sa imong kompaniya.
Ang Pamaagi sa Pagbaligya sa Balanse Nagabalanse sa Bili sa Pagpaayo
Ang usa ka komprehensibo nga plano sa pag-ayo sa kalamidad maghisgot sa nagkalain-laing sitwasyon alang sa pagkaayo ug sa ilang kausa nga us aka kada tuig nga gasto.
Kon mas daghan nga mga sitwasyon sa kalamidad nga imong gikobrehan, labi ka mahal ang pagpatuman. Ang matag sitwasyon nga gilakip kinahanglan maglakip sa usa ka pagbana-bana sa panahon nga gikinahanglan aron madala ang operasyon sa imong kompaniya balik sa internet. Kini dili barato, apan kini sama sa pagpalit og insurance; walay gusto nga gamiton kini apan siguradong nalipay nga kini anaa kung gikinahanglan nimo kini. Ang imong badyet alang sa pagbangon sa kalamidad kinahanglan maglakip sa matag usa sa tulo ka mga lakang: pagplano, pagpatuman, ug pagsulay. Usab, alang sa matag kalamidad nga situwasyon susihon ang imong sakyanan sa seguro aron pagsusi kung unsa ang gilakip, unsa ang dili iapil, ug kung apil ang mga gasto sa pagbawi / relocation.
Ang Badyet alang sa Lagmit nga Mga Kalainan
Ingon sa nahisgutan na kaniadto, kini nga gasto magdili sa pagplano alang sa matag usa nga matang sa kalamidad nga mahimong makaapekto sa imong negosyo. Paggamit sa imong kwarta sa maalamong paagi aron matabonan ang mga katalagman nga lagmit mahitabo sa imong negosyo. Himoa nga usa ka tumong nga pagtan-aw ug paningkamot nga dili makuha sa mga headline sa adlaw. Pananglitan, ang terorismo daw anaa sa ibabaw sa bag-o nga balita, apan usa kini sa labing dili mahitabo nga mga panghitabo nga mahitabo sa Estados Unidos. Kung nagpuyo ka sa Northeast, ang usa ka snowstorm mas dako nga mahimo nga makaapekto sa imong negosyo sulod sa pipila ka mga adlaw. Sa Florida, usa ka bagyo ang maigo. Sa Los Angeles, California, ang mga linog usa ka tinuod nga kabalaka.
Usab, ang badyet alang sa pisikal nga seguridad sa imong negosyo panahon sa kalamidad. Kini mahimo nga maglakip sa pagbalhin sa mga empleyado sa kontrata gikan sa lugar nga wala maapektuhan sa kalamidad.
Sa katapusan, paghimo og usa ka plano sa pagpalit sa mga kapanguhaan nga gikinahanglan aron makigsulti sa imong mga empleyado sa panahon ug pagkahuman sa kalamidad. Kini mahimo nga maglakip sa mga cell phone, walkie-talkie, o mga direksyon aron sa pagpaminaw sa lokal nga estasyon sa radyo alang sa dugang nga mga panudlo.
Sulayi ang Imong Plano sa regular nga Pagpamenos sa Resiko
Ang pagmugna sa plano walay kapuslanan kung kini dili masulayan. Ang pagsulay sa plano dili makaigo. Ang pagsulay kinahanglan nga buhaton labing menos sa matag tuig, apan kini dili kinahanglan nga bug-os nga pagpatuman sa plano sa pag-ayo sa kalamidad. Ang tagsa-tagsa nga mga piraso mahimong masulayan nga independente basta ang tanan nga mga piraso gisulayan labing menos matag tuig. Pananglitan, sa usa ka hinapos sa semana ang imong yawe nga mga kawani sa IT makalupad sa imong gipili nga site sa gawas ug sigurohon nga ang imong mga backup mahimong mabawi sa madali ug tukma sa panahon nga paagi. Sa sunod nga bulan, ang pagsiguro makasiguro nga ang usa ka suplay sa tanan nga mga kritikal nga mga porma (mga paycheck, invoice, ug uban pa) gitipigan sa usa ka lugar nga nahimutangan nga sayon nga makuha aron masiguro ang pagpadayon sa negosyo. Ipatuman kini nga pamaagi alang sa matag seksyon sa imong plano sa pag-ayo sa kalamidad labing menos kausa sa usa ka tuig.
Susiha ang imong Disaster Recovery Plan alang sa Pagkompleto
Sama sa gipahayag sa sayo pa, ang imong negosyo usa ka kutay sa mga interconnected nga sistema. Kon ang usa ka link nga nawala, ang tibuok nga sistema dili mahimo nga trabaho. Tinguhaa ang usa ka kasaligang higala o kaila sa negosyo nga mahimong magrebyu o ang imong plano alang sa pagkakompleto. Ang imong plano sa pag-ayo sa kalamidad kinahanglan maglakip sa datos, empleyado, pasilidad, network, kagamitan sa komunikasyon, pamaagi sa pahibalo ngadto sa mga tigbaligya ug plano sa komunikasyon alang sa imong mga kustomer.
Dad-a ang Account sa Human Factor
Sa katapusan, kitang tanan mga tawo, uban sa mga emosyon, mga bana, mga asawa, mga pamilya, mga panimalay, mga sakyanan, ug uban pa. Depende sa matang sa kalamidad nga nahimo, ang mga tawo adunay lain pang mga prayoridad sa pagkakaron. Kon kini usa ka kaylap nga katalagman (sama sa grabe nga bagyo), ang mga tawo mahimo nga mag-atiman sa mga prayoridad sa pamilya sama sa mga kadaot ug naguba nga mga panimalay. Kon kini usa ka "shooter sa mga lugar", ang emosyonal nga buhis sa imong mga empleyado daw dili mabuntog. Hunahunaa kini sa diha nga magplano alang sa pag-ayo sa imong kalamidad. Hinumdomi ang paggamit sa tanang mga butang nga anaa kanimo. Mahimo nga yano ra ang pagbalhin sa mga empleyado temporaryo gikan sa usa ka lugar nga dili apektado.