Ang pag-isyu niini nga mga kard ngadto sa mga empleyado nagpasabot nga sila makahimo sa pipila ka mga transaksyon alang sa negosyo ug sa ulahi mag-file sa tanan nga mga resibo ngadto sa chief financial manager sa katapusan sa matag bulan. Isip usa ka kompaniya, sa baylo nga mag-isyu og cash advances sa matag empleyado, ang corporate credit cards mamahimong labing maayo nga kapilian tungod kay dili ka apil sa mga kagul-anan sa paghatag sa salapi.
Apan, sa dili ka pa mogula sa mga card sa korporasyon, kinahanglan nga ibutang ang mga lakang sa paglikay. Sa walay pagbuhat niini, adunay posibilidad nga ang pipila ka empleyado mag- abuso sa mga pundo sa negosyo . Ang risgo sa dili awtorisadong mga gipamalit nagdugang sa diha nga ang mga credit card sa korporasyon anaa sa ilang mga kamot, ug walay mga paagi sa pagpanalipod nga gipahimutang. Aron makontrol kini nga risgo, ang mosunod nga mga polisiya makatabang:
Sa Pagsugod, Paghulat sa mga Pagpaabut
Sa pag-isyu sa mga kard, mas maayo nga ibutang ug ipahibalo ang tanan nga mga empleyado kung unsa ang gilauman sa kanila mahitungod sa paggamit sa kard. Kinahanglan ka nga magtukod og usa ka polisiya nga klaro nga nagpatin-aw sa responsibilidad sa cardholder, ang matang sa mga gasto nga kinahanglan gamiton sa kard ug ang matang sa mga dokumento nga kinahanglan ipadala sa matag gasto.
Kini usa sa mga yawe sa mga butang nga kinahanglan ibutang sa matag kompaniya aron mapugngan kung giunsa paggamit sa cardholder ang kard. Sa walay pagbuhat niini, ang imong negosyo adunay dagkong mga galastohan nga wala gayud gibadyet nga sa kadugayan nagdugang sa gasto sa pagdumala sa negosyo.
Himoa nga Sigurado nga ang mga Balaod sa Card Maalamon nga Nasabtan
Sama sa atong nahibal-an, kadaghanan sa mga empleyado walay kultura sa pagbasa. Kini nagpasabot nga kung imong gipanag-an ang mga empleyado sa corporate card nga adunay legal nga pag-imprinta sa mga lagda nga dili moagi sa kon unsaon o unsa ang gipaabut kalabut sa paggamit sa kard dili kini makatabang tungod kay daghan niini mahimong mogamit sa kard nga walay pagbasa sa nga mga lagda.
Aron malikayan ang sitwasyon sa ibabaw, maayo nga pag-organisa sa usa ka panagtigum uban sa mga empleyado ug dad-on sila pinaagi sa polisiya. Human kini mahimo, kini maayo alang kanila sa pag-ila sa pagsabut sa polisiya sa pagsulat. Kini nagpasabot nga kung ang usa ka empleyado mosupak sa unsa ang gipahayag sa palisiya, ang angay nga mga lakang kinahanglan nga himoon.
Magmahimsog sa Paggasto
Usahay ang kadaghanan sa mga empleyado mokupot sa mga kalagdaan ug maggasto labaw sa unsay gilaraw sa polisiya. Uban sa kini sa imong hunahuna, kini maayo nga magpabilin nga suod sa paggamit sa mga credit card sa negosyo . Kinahanglan ipahibalo sa chief financial officer ang mga supervisor sa matag departamento nga sila hatagan og responsibilidad sa pagdumala sa mga empleyado nga adunay mga kard sa departamento.
Kini sa usa ka paagi makapakunhod sa sayup nga paggamit sa mga kard sa bahin sa mga empleyado. Kon nahibal-an sa usa ka empleyado nga dunay usa nga mogamit sa paggasto sa card, mahadlok sila nga makahimo sa bisan unsang dili gipamalit nga mga gipamalit nga wala gipahayag sa polisiya.
Pagbaton og mga Proteksiyon nga mga Lakang sa Dapit
Ang kwarta usa ka kapanguhaan sa ekonomiya, ug busa kini nihit kaayo. Kini nagpasabot nga kon ang usa ka empleyado mag-abusar sa ilang mga kwalipikasyon sa paggamit sa kard, ang palas-anon gilayon gibalhin gikan sa kanila ngadto sa kompaniya. Sa paghunahuna niini, okay ra nga ibutang ang limitasyon sa paggasto sa matag kard.
Kadtong anaa sa mga posisyon sa manedyer mahimong mahatagan og mas taas nga mga limitasyon kon itandi niadtong anaa sa ubos nga han-ay. Kini nga sukod gituyo aron sa pagpakunhod sa risgo sa pagbuhat sa dili awtorisadong transaksyon. Ang limit sa paggasto kinahanglan dili malabwan ug kinahanglan ipahayag sa polisiya. Kung adunay mga empleyado nga molapas sa limitasyon, ang sobra nga kantidad kinahanglang ibasura gikan sa ilang payroll ug usa ka silot.
Kanunay nga Pagpahigayon sa Tinuig nga Pagrepaso
Ang programa sa credit card sa kompaniya kinahanglan nga usbon matag tuig. Kini tungod kay ang pipila ka mga empleyado tingali mibalhin gikan sa usa ka departamento ngadto sa lain ug tungod kay ang matag departamento adunay usa ka piho nga limitasyon sa paggasto, adunay kinahanglan nga buhaton ang tinuig nga pagsusi sa programa.
Ang paghimo sa ingon usab nagtugot sa mga pangulo sa mga departamento sa pagpagawas sa bag-ong mga limitasyon sa paggasto subay sa mga responsibilidad sa matag empleyado. Kung ang usa ka empleyado magtrabaho sa usa ka departamento nga dili na kinahanglanon ang usa ka korporasyon nga credit card, nan siya mahimo nga kuhaon gikan sa programa.
Dugangi ang Kahimoan pinaagi sa Paghimo sa Follow Ups
Maayo alang kanimo nga adunay usa ka tawo nga dili kabahin sa imong kompaniya o bisan usa ka cardholder nga maghimo sa mga katingbanan sa mga transaksyon alang sa kompanya ug isumiter kini kanimo sa katapusan sa matag bulan. Ang nag-unang katuyoan niining gitudlo nga tawo mao ang paglista sa mga ngalan sa mga empleyado nga wala mohatag sa tukma nga mga pagpatin-aw ug pahayag sa paggamit sa kard.
Kini usa ka sayon nga paagi alang kanimo sa pag-monitor kung unsang mga empleyado ang nagsunod sa mga polisiya sa card ug kung unsa ang wala. Pagkahuman sa usa ka panahon, mahimo nimong pugngan ang usa ka latigo sa mga walay katapusan nga mga tighupot sa card nga kanunay nga mosupak sa mga palisiya pinaagi sa pagkuha sa mga kard gikan kanila temporaryo o bisan permanente.
Susiha ang mga Outliers
Hinumdomi, ang usa ka empleyado nga nagpagula og corporate card kinahanglan gamiton lamang sa pipila ka mga butang nga mapuslanon sa kompaniya ug dili gayud gamiton sa pagpalit sa personal nga mga butang gawas kon sa usa ka emerhensya. Busa, adunay kinahanglan nga pagmonitor sa tanan nga mga galastuhan nga gigamit sa matag empleyado sa kard sa katapusan sa matag bulan.
Kon ang usa o labaw pa nga mga empleyado mogamit sa kard sa personal nga mga butang, ang usa ka bug-os nga pagsusi kinahanglang himoon aron masuta kon kini ba tungod sa usa ka emerhensya o dili. Kung dili kini usa ka kaso sa emerhensya, nan ang mga paagi sa pagdisiplina kinahanglan nga ipahamtang batok sa cardholder. Sa laing bahin, kung kini tungod sa usa ka emerhensya, ang mga galastuhan nga kinahanglang ibalhin gikan sa suweldo sa tag-iya sa kard nga walay bisan unsang pagdisiplina nga gihimo batok kanila.
Bahina ang Risk
Ang polisiya sa imong corporate card kinahanglan nga maseguro nga ang empleyado sa gumagamit mao ang personal nga responsable sa tanan nga mga credit card nga balanse sa ilang kaugalingong risgo. Tungod sa maong polisiya, ang kompaniya kinahanglan lamang nga magbayad sa pundo sa mga tagsa-tagsa nga cardholders sumala sa kantidad sa naaprobahan nga mga galastohan.
Mao kini ang among gihisgutan ingon nga pagpakigbahin sa risgo tali sa kompanya ug sa mga empleyado. Kini usa ka maayong paagi sa pag-atubang sa mga empleyado kinsa adunay katungod sa pagpalit sa ilang personal nga mga gamit gamit ang card tungod kay kini igahatag lamang sa kantidad nga nahiangay sa gitugutan nga galastohan lamang.