Sama sa mga bilding ug mga kasangkapan sa opisina, ang mga papeles mahimong madaut o malaglag pinaagi sa usa ka kalayo o uban pang katalagman. Importante kini nga mga dokumento, mao nga kinahanglan nimo nga ipasig-uli o ipanganak kini.
Ang pag-ilis niini nga mga butang mahimo nga makahurot sa panahon ug mahal. Maayo na lang, mahimo nimong mapanalipdan ang imong negosyo batok niini nga mga gasto pinaagi sa pagpalit sa mga papeles ug mga insurance sa rekord.
Kahulugan sa Bililhong Mga Papel
Ang tukmang kahulogan sa bililhong mga papeles ug mga rekord mahimong magkalahi gikan sa usa ka palisiya sa patigayon ngadto sa lain. Ang pipila ka mga palisiya nagpatin-aw niini nga termino. Ang kahulogan mahimong maglakip sa nakasulat, giimprinta o gisulat nga mga dokumento o mga rekord, lakip ang mga libro, mapa, pelikula, mga drowing, mga buhat, mga utang ug mga manuskrito.
Ang ubang mga palisiya naghatag og lapad nga paghubit sa termino kaysa usa ka kahulugan. Pananglitan, ang polisiya sa property sa ISO nag-ingon nga ang bililhong mga papeles naglakip, apan dili limitado sa, mga butang sama sa mga libro sa account, buhat, manuskrito, abstracts, drawings ug sistema sa index sa card. Bisag unsa pa ka bililhon nga mga papeles ug mga rekord ang gihulagway sa polisiya, kini nga termino wala gituyo nga maglakip sa salapi ug mga securities.
Unsay Gitabonan?
Ubos sa daghan nga mga patakaran sa propyedad sa patigayon , ang gasto sa pag-ilis o pag-uli sa kasayuran sa bililhong mga papeles ug mga rekord gilista ubos sa Dili Covered Property.
Bisan pa niana, kini nga mga galastuhan mahimong matabonan, labing menos sa usa ka degree, ubos sa usa ka seksyon nga nag-ulohang Coverages Extensions.
Ang mapuslanon nga mga papeles nga pagsakop magamit sa gasto sa pagpuli o pagpasig-uli sa nawala nga kasayuran sa mga rekord, bisan kon adunay mga duplicate nga naglungtad. Pananglitan, ibutang ta nga gusto nimo palapdon ang usa ka warehouse nga imong gipanag-iya.
Nagsuhol ka og usa ka arkitekto aron makahimo og mga drowing nga tulo ka posible nga mga pagsag-ulo alang sa imong building. Ang mga drowing anaa sa imong gipanag-iya sulod lamang sa usa ka semana sa dihang kini gilaglag sa buhawi. Dili ikaw ni ang arkitekto adunay bisan unsang kopya. Aron mapulihan ang mga drowing, kinahanglang imong bayran ang arkitekto aron sa pag-usab niini. Ang gasto sa pagpuli sa mga drowing kinahanglan nga ilakip sa imong bililhong mga papeles ug mga rekord sa seguro.
Sa diha nga ang usa ka dokumento malaglag, mahimo nimong mapasig-uli kini gikan sa ubang mga dokumento nga anaa kanimo. Pananglitan, pananglit ang imong accounting ledger nadaut pinaagi sa usa ka kalayo. Ikalipay, mahimo nimo nga ma-reconstruct ang imong rekord sa accounting gamit ang mga file sa imong kliyente ug mga rekord sa vendor. Ang imong bililhon nga mga papeles ug mga rekord sa seguro kinahanglan nga maglakip sa kantidad sa mga blangko nga materyales (usa ka bag-ong accounting ledger) ug ang gasto sa pagtrabaho aron sa pag-usab sa datos sa accounting.
Timan-i nga daghang mga palisiya sa pagpanag-iya dili mohatag sa tanan nga risgo nga pagsakop alang sa bililhong mga papeles ug mga rekord. Hinunoa, ang maong mga rekord gikobrehan alang lamang sa mga katalagman. Ang mga pananglitan sa mga katalagman nga kasagaran nga gilakip naglakip sa kalayo, kilat, pagbuto, kusog nga bagyo, ulan nga yelo ug sinkhole .
Unsa nga Limitasyon ang Imong Gikinahanglan?
Ang importante nga mga papeles ug mga coverage sa mga rekord nga sakop sa sublimit.
Kung mahitabo ang usa ka kapildihan, ang imong insurer dili magbayad labaw pa sa sublimit nga gipakita sa imong palisiya. Kini nga sublimit mahimo nga ubos sa $ 2,500. Aron mapanalipdan ang imong negosyo batok sa mga kapildihan, mahimo nimo nga paliton ang dugang nga coverage.
Kon nagapili sang limitasyon, binagbinaga ang mga tipo sang mga dokumento nga may peligro. Unsa ka dako ang gasto sa pagpuli kanila? Kinahanglan ka ba nga manguha og temporaryo nga kawani? Pila ka oras ang gikinahanglan alang sa pagpadaghan sa mga rekord? Kinahanglan ba nimong makuha ang orihinal? Ang orihinal ba nga trabaho (sama sa mga drowing sa arkitektura nga gihisgutan sa ibabaw) kinahanglan nga mahibalik pag-usab?
Bililhon nga mga Papeles nga Endorsement
Kon ang imong patigayon sa patigayon sa patigayon wala maglakip sa mga mahinungdanong papel, kini nga mga butang mahimong masegurado pinaagi sa pag-endorso . Ang pag-endorso sa kasagaran naghatag sa pareho o labaw pa nga pagsakop kay sa gilakip sa usa ka tipikal nga palisiya sa pagpanag-iya. Ang ubang endorsement naglangkob sa mahinungdanong mga papel sa usa ka all-risk kay sa usa ka ngalan nga mga kapeligrohan.
Sa ato pa, kini nagatabon sa kadaut sa nataptan nga kabtangan nga gipahinabo sa bisan unsa nga katalagman nga wala ilakip sa tinuud.
Walay Pagsakop sa Electronic Records
Kadaghanan sa mga palisiya (ug mga endorsement) nga naglangkob sa mga mahinungdanong mga papeles ilabi na nga ang walay coverage magamit sa mga mahinungdanong mga papeles nga naglungtad ingon nga electronic data . Sa laing pagkasulti, ang mga electronic nga dokumento wala giisip nga mapuslanon nga mga papeles.
Daghang mga negosyo naghupot sa importante nga mga rekord sa elektronik nga porma Ikasubo, ang mga palisiya sa kabtangan sa kasagaran naghatag og gamay kaayo nga pagsakop alang sa kadaot sa electronic data Mahimo nimong mapanalipdan ang imong kompanya batok sa mga kapildihan nga naglangkob sa kadaot sa imong elektronik nga mga file pinaagi sa pagpalit sa electronic data processing coverage .