Usa ka Pagtan-aw sa mga Kaayo ug Pagkadaut sa usa ka Officeless Office
Ania ang usa ka pagtan-aw sa mga kalamboan ug kahasol sa usa ka walay papel nga buhatan aron sa pagtabang kanimo sa paghukom kon ang pag-us aka walay papel usa ka maayong desisyon alang sa imong gamay nga negosyo.
Ang Kahimtang sa usa ka Officeless Paper
1. Friendly Environment - Sumala sa The Daily Green , ang papel adunay 25% sa landfill nga basura, ug kung ang Estados Unidos naggamit sa paggamit sa papel sa opisina sa 10% lamang kini makapugong sa pagpagawas sa 1.6 ka milyon nga tonelada nga mga greenhouse gas. Ug kana alang lamang sa papel, nga dili pagtagad ang produksyon ug paglabay sa mga tinta sa tinta ug ang enerhiya nga gigamit sa mga printer. Ang dili pag-usisa sa papel usa ka desisyon sa kinaiyahan.
2. Epektibo ang Gasto - Sama nga adunay mga benepisyo sa usa ka walay papel nga opisina alang sa kalikupan, adunay mga kaayohan usab alang sa gagmay nga badyet sa negosyo. Hunahunaa kon pila ang imong gigasto matag bulan sa papel, tinta, selyo ug uban pang mga suplay nga nagsuportar sa usa ka buhatan nga mabug-at nga papel. Dayon, hunahunaa ang luna nga gikinahanglan sa pagtipig sa tanan nimong pisikal nga suplay ug aktwal nga mga dokumento. Mahimo kini nga mahal. Sa paglabay sa panahon, ang pag-us-us sa papel mahimong moresulta sa dako nga tinigum alang sa imong gamay nga negosyo.
3. Dali nga Pag-access - Ang pagka walay papel nagpasabut nga ang tanan sa imong importanteng mga dokumento gi-digitize. Mahimo nimong ibalik sila ngadto sa Cloud o ma-access kini pinaagi sa usa ka hilit nga desktop application, nga maghatag kanimo sa abilidad sa pagtrabaho gikan sa usa ka mobile office , o bisan asa sa maong butang, ug magpabilin nga mabungahon.
4. Organisasyon sa File - Kung ikaw nag-usik ug panahon sa pag-shuffling pinaagi sa usa ka dili organisado nga kabinet sa paghangyo o mga stack sa papel aron mahibal-an kung unsa ang imong gipangita, nahibal-an nimo kung unsa ka lisud nga mga dokumento sa papel ang mahimo sa pagdumala.
Kung maghimo ka ug usa ka walay papel nga opisina, maghimo ka og digital file system nga mas sayon sa pag-organisar, pagpangita ug pag-usab sa paglabay sa panahon. Kini naghimo sa kaniadto usa ka masakit nga proseso sa pagpangita sa usa ka dokumento nga sayon sama sa pagdumala sa usa ka pagpangita.
Ang Kalamidad sa usa ka Papelless Office
1. Kapakyasan sa Sistema - Ang digital mahimong dali nga ma-access, apan kini usab nagpasabot sa daling pagkawala. Hunahunaa kung unsa ang mahitabo sa tanan sa imong mga dokumento sa negosyo nga gitipigan sa imong lugar kung ang imong sistema nag-crash. Mahimo nimong mawala ang tanan. Kini importante alang sa matag gagmay nga negosyo, ug ilabi na kadtong walay papel, nga adunay usa ka sistema alang sa pagpaluyo ug pagpanalipod sa datos nga wala sa lugar.
2. Kasegurohan - Ang mga digital nga mga file dili mapanalipdan pinaagi sa lock sa usa ka file cabinet o sa pultahan sa opisina, busa ang seguridad sa mga dokumento ug sensitibo nga kasayuran usa ka seryoso nga kahingawa alang sa mga walay papel nga mga opisina. Ang mga solusyon naglakip sa pag-encrypt, mga lokal nga tigtagad ug restricted access, tanan nga adunay kaugalingong gasto ug mga benepisyo. Dugang pa, importante nga hunahunaon ang kinaiya sa pipila ka mga negosyo ug ang pagkasensitibo sa mga materyales nga giatiman sa matag-adlaw (hunahunaa ang imong accountant) dili lang magpahulam sa ilang mga kaugalingon nga magpa-paperless.
3. Pag-usab sa mga Proseso - Bahin sa pagbalhin ngadto sa usa ka opisina nga walay papeles naglakip sa pagsusi sa tanan nimo nga proseso sa operasyon karon ug pagpangita og igong mga alternatibo.
Pananglitan, kinahanglan nimo nga magsugod sa paggamit sa serbisyo sa electronic signature, online invoicing ug mga serbisyo sa pagbayad , ug uban pang mga aplikasyon nga mopuli sa panginahanglan alang sa pisikal nga mga dokumento. Ang tanan sa imong mga kawani kinahanglan usab nga bansayon sa bag-ong sistema kung kini anaa sa lugar.
4. Panahon nga Masinugtanon - Ang pag-uswag sa papel dili usa ka proseso sa gabii; adunay daghan nga mga butang nga gikonsiderar. Nagkinahanglan kini og panahon sa paghunahuna sa tanan nga mga implikasyon sa pagbiya sa papel nga kalibutan sa luyo, ug ingon ka dugay sa pagpatuman sa tanan nga mga kausaban sa imong mga operasyon nga nagsuporta nga walay papel.
Ang desisyon nga moadto sa paperless usa ka nagkalainlain gikan sa negosyo ngadto sa negosyo, ug kini dili usa ka universal nga desisyon nga angay sa matag kompaniya. Ang labing importante nga bahin sa paghimo sa pagdesisyon nga mag-us aka papeles mao ang paghimo sa imong pagsiksik aron ikaw makahukom kon ang mga benepisyo mas labaw kaysa mga hagit.
Dayon, paghimo og sistematikong proseso nga dili lamang makahatag kanimo sa mga benepisyo nga mahimong walay papel, apan usab makatabang sa pagpalambo sa imong abot sa samang higayon.