Bisan pa niana, mahimo usab nila ang pagbutang sa katalagman bisan alang sa mga nakasinati nga mga presentador kon imong himoon ang bisan unsa niining hinungdan nga mga sayup nga Powerpoint. Ang yawi sa kalampusan mao ang pagsiguro nga ang imong slideshow usa ka visual aid ug dili usa ka visual distraction .
Alang sa pinakamaayo nga mga resulta, likayan kining komon nga "pito ka makamatay nga mga sala" sa presentasyon sa Powerpoint.
1. Mga Paglipat sa Slide Ug Mga Epekto sa Tunog.
Sila nahimong sentro sa atensyon, nga sa laing bahin nakapalinga sa mamiminaw. Mas grabe pa, kung ang usa ka pasundayag nga adunay ubay-ubay nga mga epekto ug mga pagbag-o magdagan sa usa ka computer nga mas hinay kaysa sa usa nga gimugna niini, ang resulta usa ka luya, hapit makalingaw nga playback. Ang ingon nga mga gimik panagsa ra makapauswag sa mensahe nga gusto nimo nga ipaambit. Gawas kon nagapresentar ka sa usa ka kombensiyon sa fiction sa siyensiya, ayaw i-text ang teksto nga gigiyahan sa laser!
Biyai ang mga fade-in, fade-out, wipes, blinds, dissolves, checkerboards, pagtibhang, pagtabon ug pag-split sa Hollywood filmmakers. Bisan ang "pagtukod" (mga linya sa teksto nga makita matag higayon nga imong i-klik ang mouse) mahimong makapalinga. Ipunting ang imong mensahe, dili ang teknolohiya.
2. Standard nga Clipart.
Kamatayon alang sa screen beans! Ang Powerpoint karon nga gigamit sa daghan nga mga clip nga gilakip sa nahimo niini nahimong usa ka "visual cliché." Kini nagpakita sa kakulang sa pagkamamugnaon ug usa ka gikapoy nga pagsunod sa usa ka sumbanan nga sumbanan.
Una, siguroha nga kinahanglan nimo ang mga hulagway aron mapauswag ang imong mensahe. Kung buhaton nimo, gamita ang imong kaugalingon nga mga na-scan nga mga litrato o mas maayo nga kalidad nga mga graphic gikan sa mga kompanya sama sa PhotoDisc.
Ang pagkuha sa screen mahimong makadugang sa realismo sa pagpresentar sa impormasyon mahitungod sa usa ka Website o computer nga programa. Duha ka mga popular nga screen nga mga programa sa pagkuha mao ang Snagit (www.techsmith.com) alang sa Windows ug Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) alang sa Macintosh.
Ang duha mahimong magamit nga shareware.
3. Mga Templo sa Pagpresentar.
Laing visual cliché. Ang mga Templo nagpugos kaninyo sa paghaum sa inyong orihinal nga mga ideya ngadto sa pre-packaged nga hulmahan sa laing tawo. Ang mga templiya nga sagad naglangkob sa nagkalainlain nga mga kaagi ug dili maayo nga mga kombinasyon sa kolor. Pagkuha og usa ka maayong libro sa Web graphics ug i-apply ang sama nga mga baruganan sa imong mga slide. Himoa ang imong kaugalingon nga talagsaon nga hitsura o gamita ang logo sa imong kompaniya sa usa ka eskina sa screen.
4. Text-Heavy Slides.
Ang giplano nga mga slide usa ka maayo nga medium alang sa paghulagway sa usa ka ideya sa graphically o paghatag sa usa ka overview. Kini usa ka dili maayo nga medium alang sa detalye ug pagbasa. Likayi ang mga parapo, mga kinutlo ug bisan ang bug-os nga mga tudling-pulong.
Limita ang imong mga slide ngadto sa lima ka mga linya sa teksto ug gamita ang mga pulong ug hugpong sa mga pulong aron mahimo ang imong mga punto. Ang mga mamiminaw makahimo sa paghilis ug paghupot sa yawe nga mga punto nga mas sayon. Ayaw gamita ang imong mga slide ingon nga mga nota sa mamumulong o ipahayag lamang ang usa ka outline sa imong presentasyon.
5. Ang "Me" Paradigm.
Ang mga presenter kasagaran mag-scan sa usa ka lamesa o graphic direkta gikan sa ilang kasamtangan nga imprinta nga korporasyon nga materyal ug maglakip niini sa ilang slide show presentations. Ang mga resulta hapit kanunay nga dili maayo. Ang pag-imprinta sa mga biswal sagad gituyo aron makita gikan sa 8-12 ka pulgada imbes nga makita gikan sa daghang mga tiil. Kasagaran, sila gamay kaayo, detalyado kaayo ug sobra ka teksto alang sa usa ka epektibong visual presentation.
Tinuod usab kini alang sa gidak-on sa font; Ang 12 point nga font igo kon ang teksto naa sa imong atubangan. Sa usa ka slideshow, tumong sa minimum nga 40 point font. Hinumdomi ang mga mamiminaw ug ibalhin ang lingin gikan sa "ako" ngadto sa "kami." Tinoa nga ang tanan nga elemento sa bisan unsang partikular nga slide adunay igo nga igo aron makita nga dali. Ang gidak-on tinuod gayud.
6. Pagbasa.
Ang usa ka oral nga presentasyon kinahanglan mag-focus sa interactive nga pagsulti ug pagpaminaw, dili pagbasa sa mamumulong o mamiminaw. Ang mga gipangayo sa sinultihan ug sinulat nga pinulongan magkalahi kaayo. Ang gipamulong nga pinulongan mas mubo, dili kaayo pormal ug mas direkta. Ang pagbasa sa teksto naguba ang usa ka presentasyon. Ang may kalabutan nga punto adunay kalabutan sa mga handout alang sa mamiminaw.
Usa sa imong mga tumong isip usa ka presenter mao ang pagdakop ug paghupot sa pagtagad sa mamiminaw. Kon mag-apod-apod ka sa mga materyales sa dili pa ang imong presentasyon, ang imong mamiminaw magbasa sa mga handouts kay sa maminaw kanimo. Kasagaran, ang mga bahin sa usa ka epektibo nga pasundayag nagdepende sa pagmugna sa pagduhaduha sa paghimo sa mamiminaw.
Kon ang mamiminaw makabasa sa tanan nga imong isulti, kana nga elemento nawala.
7. Pagtuo sa Teknolohiya.
Dili ka mahibal-an kung ang usa ka kagamitan nga dili madaot o dili magkauyon nga mga interface magpugos kanimo sa paghatag sa imong presentasyon sa lain nga computer. Pag-andam pinaagi sa pagpaluyo sa imong presentasyon sa usa ka CD-ROM.
Mas maayo pa ang compact flash memory card nga adunay adapter sa PCMCIA slot sa imong notebook. Uban niini, mahimo ka pa makahimo og mga kausaban sa katapusang minuto. Maayo usab nga pag-andam sa pipila ka mga transparency sa kolor sa imong key slides.
Diha sa sitwasyon nga dili maayo, walay usa sa mga teknolohiya nga naglihok ug wala nimo makita ang mga biswal. Kinahanglan mo pa nga makahatag sa usa ka labing maayo nga presentasyon kon ikaw mag-focus sa mensahe. Kanunay nga pamilyar ka sa presentasyon, himoa kini ug andam sa paghimo sa mamiminaw walay sapayan sa teknolohiya nga anaa. Hapit kini usa ka nawala nga arte.
Si Dr. Joseph Sommerville nakakuha sa titulo nga "The Expert Expert" alang sa pagtabang sa mga propesyonal sa pagdisenyo, pagpalambo ug paghatag sa mas epektibong presentasyon. Siya ang Pangulo sa Peak Communication Performance, usa ka kompanya nga nakabase sa Houston nga nagtrabaho sa tibuok kalibutan aron sa pagtabang sa mga propesyonal nga makapalambo og mga kahanas sa estratehikong komunikasyon.