- Ang imong pagsabot sa proyekto
- Ang imong kasinatian nga may kalabutan sa proyekto
- Usa ka lista sa listahan sa ilang mga panginahanglan ug ang imong mga gasto
Ang mosunod usa ka pananglitan nga sugyot nga akong gisulat alang sa usa ka RFP alang sa usa ka dili pangnegosyo nga ahensya sa pabalay. Akong gibutang kini sa akong letterhead. Hatagi'g pagtagad ang italicized hints ug tips para sa pagtukod sa imong RFP.
Ang Sample nga Proposal
Project: Client Name, Website Development, Content Writing and Editing
Mga Panginahanglan: Ang potensyal nga kliyente naghisgut sa usa ka website nga dili "matinud-anon" alang sa pagdani sa mga grantor ug uban pang mga hingtungdan. Ang kliyente usab nangutana alang sa usa ka labaw nga tawhanong pag-alagad-oriented nga pagbati.
Solusyon: Sa pagpakigkomunikar sa mga potensyal nga grantors, empleyado, kliyente ug uban pang mga tiggamit, ang verbiage sa imong website mao ang labing hinungdanon. Maayo na lang, ang pagpahayag sa usa ka bukas ug maabi-abihon nga tono dali nga mahimo uban sa "tuo" nga kopya.
Kinsa Kami: Ang GardenWall Publications LLC usa ka content and copy development agency nga nakabase sa Lansing, Michigan. Ang prinsipal nga manunulat ug tag-iya nga si Allena Tapia nakaangkon og usa ka BA sa Iningles gikan sa Michigan State University, nag-interning sa mga dili-ganansya ug magasin sa magasin. Human sa full-time nga pag- edit sa trabaho ug sa marketing sa Lansing Community College ug Michigan State University, si Tapia naglunsad sa GardenWall Publications aron paghatag og kopya ug sulod sa usa ka freelance nga basehan. Ang kawani naglakip sa kontraktwal, administratibong mga katabang, mga maghuhubad, ug mga proofreader.
Kini nga biography sa ibabaw usa ka gikinahanglan nga bahin sa sugyot. Ako nag-amping sa pag-outline alang sa kliyente nga ako ang nag-una nga kontak ug magsusulat alang niini nga proyekto , apan akong gitubag kung giunsa nga ang akong negosyo nagtrabaho dinhi: Ang proyektong kliyente gipahimutang ingon nga kontrata nga nagtrabaho diretso sa tigsulat sa ulo nga si Allena Tapia, uban ang kanunay nga pagsuporta (research, billing) gikan sa mga empleyado sa administratibo.
Kredibilidad / Kasinatian: Ang usa ka komprehensibo nga lista sa kliyente gilakip ingon nga Appendix 1 uban niini nga sugyot. (Ang mga apendise usa ka normal nga bahin sa mga RFP). Ang mga apendise naglista sa mga nasudnong kliyente nga andam nga mohatag og pakisayran ug mga komentaryo sa mga nahabilin nga GWP LLC. Ang mga kliyenteng may kalabutan naglakip sa mga dili ganansya sama sa Pangalan sa Client Example ug Laing Panig-ingnan nga Client Name. Ang eksaktong kasinatian sa SEO gihatag sa laing Past Past Client. Kini nga kliyente mao ang usa ka lider sa industriya sa SEO nga trabaho ug sa mga spares walay gasto sa pagbansay sa mga magsusulat sama sa Tapia sa pinaka-ulahing SEO nga mga buhat, nga pag-usab sa adlaw-adlaw. Ang kasinatian sa SEO ug padayon nga pagkaladlad sa kanunay nga pagbag-o nga mga lagda sa Google nagsiguro nga ang imong mga pahina sa SEO ug mga gasto dili mausik sa salapi.
Ang kaluwasan: (Kini ang labing nindot nga mga bahin nga ilakip sa inyong RFP). Ang kopya, ingon nga gihulagway sa mga bahin sa ubos, mahatag pinaagi sa mga dokumento sa Pulong ug email sulod sa timeframe nga gisaysay (per client's RFP). Gitino sa Vendor ang mga nahatagan ug naghisgut sa nangagi nga kasiyanan sa kliyente isip pamatuod sa paghatag sa proyekto.
Accessibility sa Vendor: Ang website sa Vendor gi-host sa Example Website. Ang vendor makab-ot sa Lunes hangtod sa Biyernes gikan sa 8a-5p EST pinaagi sa telepono (517) xxx-xxxx ug email xxx@gmail.com.
Mga sampol: Ang mga sample mahimo nga makuha pinaagi sa online portfolio nga anaa sa Sample Website.com. Ang gipuntirya nga mga sample sa kopya nga gimugna alang sa dili gamit nga kapuslanan gilakip sa kini nga sugyot ingon nga Appendix 2.
Proposal
Ania ang punto sa imong tibuok nga ehersisyo.
- Nagtinguha ang Vendor nga maghatag kopya nga andam na nga kopya nga andam ibutang ug ipapilit sa Wordpress; Ang WYSIWYG nga template, nga makahimo sa pagdumala sa pagputol ug pag-paste gikan sa Microsoft Word uban sa gamay o walay tweaking. Ang vendor andam nga motabang sa katapusan nga mga isyu nga may kalabutan niini (nga sagad nahitabo sa porma sa mga bala, mga sumpay, ug uban pa, apan sayon masulbad).
- Gipangita ni Vendor ang tanan nga mga research ug search nga mga isyu nga may kalabutan niini nga kopya, ie pagpangita sa tukma nga mga link sulod ug gawas sa website sa kliyente.
- Andam na ang Vendor sa paggamit sa estilo sa balay nga gitagana ug nanghambog sa mga katuigan sa kasinatian sa pagsunod sa mga estilo sa estilo sa kliyente. 4) Paghatag og mga tips ug mga ideya alang sa graphic / photo display uban sa text.
- Ang paghatag sa teksto nga naghatag sa mainit, tawhanong elemento nga espesipikong gihangyo sa kliyente. Ang Vendor nanghambog sa pagtino sa tono, estilo, ug tingog nga angay alang sa mga target audience.
- Paghatag sa mosunod nga mga panid ug gibana-bana nga mga gitas-on: (Matikdi ang pagkahugno sa trabaho, nga nagpakita sa imong kliyente kon unsa ang pagaabuton, ug usab nagpakita nga nahibal-an nimo ang ilang mga panginahanglan
- Homepage: 500 nga mga pulong o dili kaayo
- Kasaysayan: 500 nga mga pulong o dili kaayo
- Misyon: 200 nga mga pulong o dili kaayo
- Mahitungod: 500 nga mga pulong o dili kaayo
- Mga Serbisyo: 5 ka pahina sa 500 ka mga pulong o menos ang matag usa (2500 ka mga pulong)
- Mga kontribyutor: 5 mga pahina sa 200 ka mga pulong o menos ang matag usa (1000 mga pulong)
- Mga mayor nga sponsor: 5 mga panid sa 200 ka mga pulong o menos ang matag usa (1000 nga mga pulong)
- Mga panghitabo: 1 ka panid sa 300 ka mga pulong o dili kaayo
- Paghangyo sa donasyon: 1 panid sa 200 ka mga pulong o dili kaayo
- Mga pihong panid sa SEO: 10 mga panid nga gisugyot sa 600 ka mga pulong matag usa
Mga bili
Ang kinatibuk-an nga mahatag nga gibana-bana nga 12K nga mga pulong sa kopya / 31 nga mga pahina sa kantidad nga $ X. (In-kind donation, nga gitumong dinhi, usa ka sumbanan sa industriya. Kini mga batakan nga "mga freebies" nga imong ibutang sa RFP aron mahimo ang imong proposal nga mas maayo nga bili ug busa lagmit nga mapili).
Mga donasyon nga in-kind mao ang:
- ang tanan nga pagsiksik / pag-link sa mga pagsiksik nga gihimo nga walay bayad (gibana-bana nga 3 ka oras sa trabaho / $ 150 sa matang)
- gunting ug i-paste / suportang WYSIWYG (usa ka oras, $ 50)
- graphic / photo suggestions (duha ka oras, $ 100)
- Ang mga pihong mga panid sa SEO nga gibutang sa sama nga gikusgon nga base nga kopya, walay upcharge alang sa SEO ($ 500)
- Total nga in-kind support nga $ 800
Pagbayad
Ang pagbayad sa $ X igahatag sa sinugdanan, uban ang nahabilin nga pagbayad sa $ X nga ibayad sa katapusan sa proyekto.
Timeframe
Ang trabaho nga gilangkoban sa 31 nga mga pahina sa teksto mahimong makompleto sa Disyembre x, 2011 kon gisugdan sa Oktubre 15. Ang Vendor naglimite sa "mga pag-edit" (kliyente nagpadala balik nga kopya sa mga pagbag-o / hangyo) ngadto sa 2 kada pahina sa website.
Ang maong sugyot sa ulahi gigantihan, ug mapasigarbohon kong miingon nga kini ang akong unang ganti nga sugyot! Sama sa imong mahimo nga masulti, ang impormasyon ug organisasyon niini gimandoan sulod sa non-profit nga RFP, apan kini usa ka medyo generic nga set sa impormasyon ug mahimong ipahiangay aron mohaum sa uban pang mga RFP. Karon, lakaw og trabaho!