Pag-organisar sa mga interbyu, mao nga kini gilay-on, ug wala ka gipugngan alang sa panahon alang sa matag usa; ang imong mga interbyu mobati nga mas komportable sa proseso sa interbyu, ug mas masabtan nimo ang ilang mga kasinatian kaniadto, teknikal nga kahibalo, ug kahibalo sa imong accounting software.
Mga pangutana nga "Bungkagon ang Yelo"
Bisag giinterbyu nimo ang usa ka kandidato sa entry-level o usa ka eksperyensiyadong propesyonal, ang proseso sa pag-interbyu makapahadlok sa imong mga giinterbyu ug makapahigwaos kanimo. Daghang gagmay nga mga tag-iya sa negosyo nga nagpahigayon sa mga interbyu miingon nga sila mibati nga "dili maayo ug dili komportable" sa proseso sa interbyu. Aron masulbad ang nerbiyos sa tanan, makasugod ka sa interbyu uban ang mga soft, icebreaker nga mga pangutana. Makapangutana ka sa kinatibuk-an, bukas nga mga pangutana sama sa mosunod:
- "Sultihi ako bahin sa imong kaugalingon."
- "Nganong nag-aplay ka alang niining posisyon sa pagtipig sa libro?"
- Nganong gipili nimo kini nga karera?
- "Nganong interesado ka sa pagbiya sa imong trabaho karon?"
- "Unsa nga mga tumong ang anaa kanimo sa imong karera? Giunsa nimo plano nga makab-ot kini?"
- Unsa man ang imong nakita nga lima o napulo ka tuig gikan karon?
Kini nga mga matang sa mga pangutana dili makahatag kanimo og mga pangutana kung ang imong kandidato usa ka maayong pagpili alang sa posisyon.
Apan makat-on ka sa usa ka importante nga butang mahitungod sa imong kandidato pinaagi niining bukas nga mga pangutana, ug kini maghatag higayon alang sa bisan unsang kakulba o pagkabalaka nga masulbad.
Pag-uswag sa trabaho
Pangutan-a ang piho nga mga pangutana mahitungod sa usa ka trabaho sa usa ka kandidato. Alang sa mga pangutana sa mga kandidato sa entry-level, pangutana mahitungod sa una nga trabaho o kon giunsa nila pagdumala ang mga proyekto sa panahon sa ilang pag-eskuyla aron mahimo nimo nga mahibal-an ang ilang pasalig ug dedikasyon sa maong lugar tungod kay sila lagmit dili adunay taas nga kasaysayan sa trabaho.
- "Unsa nga mga matang sa pinansyal nga mga taho ang imong giandam ug giunsa ang datos nga gigamit sa imong kanhing amo?"
- "Unsa nga mga accounting software program ang imong pamilyar?"
- "Unsaon nimo paghulagway ang imong estilo sa trabaho?"
- "Unsa ang imong gusto sa labing / labing menos sa imong katapusang trabaho?"
- "Unsa ang mga responsibilidad sa imong katapusang posisyon?"
- "Unsay imong hunahuna sa imong kanhi boss?"
- "Unsa ang tulo ka positibo nga mga butang nga isulti sa imong katapusang boss bahin kanimo?"
- "Unsa man ang negatibo nga butang nga isulti sa imong katapusang boss bahin kanimo?"
- "Paghatag mga pananglitan sa mga ideya nga imong naangkon o gipatuman."
Human niini nga mga pangutana, kinahanglan nga adunay usa ka maayo nga ideya sa imong mga kandidato sa trabaho nga kasinatian ug sa ilang mga estilo sa pagtrabaho. Kinahanglan nimong sigurohon nga maayo kini nga angay alang sa imong organisasyon. Ang usa ka taas nga ambisyoso ug agresibo nga tawo mahimong maayo nga tan-awon sa papel, apan tingali dili mohaum sa kultura sa imong kompaniya kon ikaw mas mahibalik.
Mga Pangutana sa Pag-evaluate sa Pag-abi-abi sa Bangko nga Kahibalo ug Kaugalingon
Tinoa nga ang imong kandidato adunay mga teknikal nga kahanas nga magmalampuson sa ilang posisyon sa bookkeeping. Samtang ang pipila ka mga kandidato mahimong maayo sa paglabay sa mga eksaminasyon ug pagsulat sa mga sertipiko sa pag- book sa accounting o uban pang mga sertipikasyon sa accounting , mahimo nga dili kinahanglan nga ang hunahuna nga gikinahanglan aron mapadapat kadtong mga kahanas sa mga buluhaton sa tinuod nga kalibutan. Makapangutana ka sa mosunod nga mga pangutana:
- "Unsaon nimo ipasibo ang usa ka report sa QuickBooks?"
- "Sultihi ko kung kanus-a ka mopasayop sa pagsulod."
- "Ang mga account nga mahimong bayran sa kasagaran adunay balanse sa debit o credit?"
- "Unsaon nimo pagkahibal-an kon ang usa ka tawo wala tuyoa nga mag-adjust sa entry journal ngadto sa mga account nga mahimong madawat?"
- "Kanus-a kita magpadala sa mga vendor 1099 ?"
- "Unsa ang gasto sa depresyon?"
Kini nga mga pangutana sa pag-ayad sa libro mag-eksamin sa kahibalo sa accounting ingon man usab ang gipadapat nga kahibalo nga nakat-unan sa trabaho sa ubang mga posisyon sa pagbutang sa libro.
Pag-usisa sa Malumong mga Kahanas
Ayaw kalimti ang kamahinungdanon sa interpersonal ug soft skills. Daghang mga tawo ang naghunahuna nga ang mga accountant ug bookkeepers mga numero lang gikan sa 9 ngadto sa 5. Bisan pa nga tingali tinuod sa pipila ka mga kaso, ang imong bookkeeper tingali adunay daghan nga pagpakig-uban sa mga empleyado, mga kontraktor, mga vendor ug kanimo. Gusto nimo ang usa ka tawo nga mahimo nimo nga dali nga magtrabaho ug mosalig nga dili siya makadaut sa mga relasyon sa imong mga kostumer sa diha nga sila makalimot sa pagbayad sa oras. Ang pipila ka mga maayo nga mga pangutana nga mahimo nimo nga pangutana mao:
- "Unsaon nimo pagdumala ang usa ka sitwasyon diin ang usa ka empleyado naghimo sa samang sayop balikbalik?"
- "Sultihi ako mahitungod sa usa ka malisud nga sitwasyon nga imong nasinati sa trabaho ug giunsa nimo pagdumala ang sitwasyon."
- "Kung ang usa ka kustomer nga nasuko mahitungod sa mga pagsumbong sa usa ka invoice, unsay imong buhaton?"
Kini nga mga matang sa mga pangutana magtugot kanimo sa pagtan-aw kon unsang matanga sa kahanas sa interpersonal ang anaa sa imong bookkeeping candidate.
Samtang ang proseso sa pag-hiram mahimo nga makahurot sa panahon, takus kini nga makit-an ang husto nga kandidato. Pinaagi sa paggamit niini nga proseso, imong makit-an ang usa ka talentadong tig-abi-abi nga libro nga andam nga magsugod.