Usa ka Dili Makatarunganon nga Kaayohan - Pagdani sa Panghitabo Nag-awhag Alang sa Imong Kasunod nga Espesyal nga Hitabo
Aron maseguro ang kalampusan sa pinansyal sa imong sunod nga panghitabo, hunahunaa ang pagdani sa mga sponsors sa panghitabo ug busa ang pagdagsang sa cash flow ngadto sa kuwarta sa imong panghitabo. Sa laing bahin, kung ikaw usa ka event manager kinsa wala pa maghunahuna mahitungod sa pinansyal nga mga benepisyo sa sponsorship nan ang mosunod nga mga lakang makatabang kanimo sa pagdesisyon nga buhaton kini.
Ania ang 10 ka mga tips aron sa pagdani sa mga sponsors sa kalihokan alang sa imong sunod nga espesyal nga kalihokan aron makabaton og dakog kaayohan nga pagpaluyo nga naghatag og kaayohan alang kanimo ug sa imong mga kontribyutor.
10 Mga Tip aron Makadani ang Hitabo Mga Sponsors alang sa imong Next Special Event
Lakang 1 - Paghimo og Listahan sa Potensyal nga mga Sponsors
Sa diha nga maghiusa sa usa ka sugyot sa panghitabo, ang una ug labing klaro nga lakang mao ang pagtipon sa usa ka lista sa mga kompanya ug mga indibidwal nga mahimong interesado ug makabenepisyo sa pag-sponsor sa imong corporate event.
Ang labing maayo nga tigpasiugda lagmit mao kadtong nakamatikod sa imong potensyal nga mamiminaw isip usa ka direkta nga kaayohan sa ilang organisasyon. Sa laing pagkasulti, kinahanglang mahibal-an nimo ang psychographics ug demographics sa imong mga potensyal nga mosalmot niini nga maayo sa mga potensyal nga sponsors sa event.
Lakang 2 - Pagtuon sa Imong Potensyal nga mga Sponsors sa Hingpit nga paagi
Siguruha nga mag-research sa potensyal nga mga tigbaligya ug mga tumong sa pagpamaligya ingon man sa bisan unsa nga mga hagit nga ilang giatubang karon. Kabahin sa imong pagsiksik kinahanglan mao ang pagtan-aw kon unsa nga mga panghitabo nga ilang gipasiugdahan sa nangagi.
Ang bisan unsang pagsulay o tin-aw nga pagsabut sa mga produkto ug / o mga serbisyo nga gihatag sa inyong potensyal nga mga sponsors sa panghitabo aron sa pagsiguro nga angayan sa inyong umaabot nga mamiminaw.
Lakang 3 - Ibutang ang Imong Kaugalingon sa Imong mga Sapatos sa Sponsors
Alang sa usa ka potensyal nga sponsor nga mag-sponsor sa imong kalihokan kinahanglan nga adunay tin-aw nga mga benepisyo sa ilang organisasyon. Pinaagi sa paghatag sa mga benepisyo base sa imong gipaabut nga mga gipangayo sa mga sponsors ug nangutana, "kung naa ko sa ilang sapatos nganong gusto ko nga isponsor ang hitabo", gihimo nimo kini labaw pa niini kay kanimo - ug ang mga tawo gusto kanunay nahibal-an kung unsay naa niini alang kanila!
Lakang 4 - Pitch Past Events
Kung naghunahuna sila sa paghimo sa usa ka puhunan sa imong corporate event , ang mga kompaniya gusto nga tin-aw nga masabtan ang mga demograpiko sa mga nanambong gikan sa mga nangagi nga mga panghitabo. Gusto nila nga mahibal-an gayud kung kinsa ang mitambong sa imong mga panghitabo kaniadto ug kung giunsa nga kana nga mamiminaw adunay potensyal nga makabenepisyo kanila.
Siguraduhon nga isalipod kini sa detalye sa imong sugyot sa panghitabo.
Lakang 5 - Maayo nga Pitch Strategy sa imong Event
Gusto sa mga sponsors sa panghitabo nga mahibal-an kung unsay makita ug gibati sa imong umaabut nga espesyal nga panghitabo. Busa, gikinahanglan nga adunay usa ka tin-aw nga konsepto alang sa panghitabo ug paghulagway kung unsa nga konsepto ang pagahimoon. Naghulagway sa imong konsepto pinaagi sa mga butang sama sa mga materyal sa marketing sa imong kalihokan nga makatabang sa hilabihan.
Sa laing pagkasulti, ipintal ang imong mga potensyal nga sponsor sa usa ka hulagway aron nga mahanduraw nila kung unsa ang ilang gipuhunan.
Lakang 6 - Hitabo sa Marketing Strategy
Hisguti ang imong estratehiya sa marketing sa panghitabo sa detalye sa mga potensyal nga sponsor lakip na ang impormasyon bahin sa mga klase sa media nga gusto nimong gamiton. Niini nga punto, pangutan-a ang mga potensyal nga tigpasiugda mahitungod sa ilang kaugalingon nga paningkamot nga paningkamot ug sulayi sa pagtan-aw kung mahimo nimo ipahisubay ang mga estratehiya sa umaabot nga panghitabo uban sa ilang mga pamaagi.
Kini usa ka maayo nga paagi sa pagmugna og relasyon uban sa imong mga sponsor ug media.
Lakang 7 - Pagtukod og mga Relasyon
Imbis nga ipataas ang imong mga sponsor alang sa ilang sponsorship nga dolyar , mahimong sama ka mabination sa posible sa ilang kaugalingong mga gusto ug mga panginahanglan sa imong sugyot sa panghitabo. Mahimo ka mas malampuson sa imong sponsorship drive kon makita nga tinuod ka nga adunay mga panginahanglan sa imong mga sponsor sa imong kaugalingon ingon man usab sa imong kaugalingon.
Paghimo og mga sitwasyon nga makadaug sa bisan unsang higayon nga mahimo nimo.
Lakang 8 - Pagsunod-sunod
Sa higayon nga imong natapos ang imong sugyot sa panghitabo ayaw kalimot sa pag-follow up sa tukmang panahon. Ingon ka importante sa imong umaabot nga corporate event nga mahimong alang kanimo kini dili tingali nga mao ang ilang prayoridad.
OK ra nga hisgutan ang imong follow-up routine sa imong event sponsors aron kini kabahin sa proseso. Pananglitan, paghisgut kung kanus-a ug kung unsaon nimo pag-follow-up sila - dayon siguroha nga ikaw kasaligan ug magpabilin sa iskedyul.
Ako sa kanila - nan siguroha nga ikaw kasaligan ug magpabilin sa eskedyul. Gisaad ko nga kini lamang ang moadto sa taas nga paagi sa pagtukod sa maayong relasyon ug pagkuha sa mga sponsors sa panghitabo.
Lakang 9 - Pagdala sa Imong Mga Sponsor
Human sa imong pag-adto sa tanan nga paningkamot sa pagkuha sa usa ka sponsor, siguroha nga sila giatiman sa panghitabo mismo. Himoa nga sila mobati nga importante ug giatiman ug gihatagan sila sa pagtagad nga angay nila.
Kon ang mga kapanguhaan motugot, pagtudlo sa usa ka miyembro sa team sa atong mga sponsors sa panghitabo sa panahon sa kalihokan aron sila adunay punto nga tawo nga gipahinungod ngadto kanila.
Lakang 10 - Post Event
Sa katapusan, mahinungdanon ang pagsiguro nga ang mga tigpasiugda sa panghitabo hingpit nga moapil sa imong pagtapos sa panghitabo sa panghitabo. Siguruha nga nasabtan nila nga ang ilang pagbalik sa pagpamuhunan alang sa pagpasiugda sa imong kalihokan mahinungdanon kaayo kanimo.
Pangutan-a ang ilang opinyon kon unsay maayo sa imong kalihokan ug kung unsay nagtrabaho alang kanila ug usab unsa ang ilang gibati nga mahimong mapaayo alang sa umaabot nga mga panghitabo. Hinumdomi nga ipadala sila sa usa ka card sa pasalamat o gasa ug dapita sila sa sunod nga hitabo.
Pinaagi sa pagpadapat niining 10 ka mga tip aron madani ang mga sponsors sa kalihokan alang sa sunod nimo nga espesyal nga kalihokan, sigurado ka nga nakuha ang usa ka maayo nga gipaayo nga ROI pinaagi sa mutually beneficial event sponsorship.