Kon Gusto Nimong Makab-ot ang Imong Mga Tumong, Kinahanglan Ka nga Magpahiluna sa Strategic Deadlines
Isip usa ka negosyante, ang mga deadline importante sa pagtabang kanimo nga makab-ot ang dagko ug gagmay nga tumong.
Bisan pa niana, dili dayon nimo makit-an ang kalampusan sa kalibutan sa negosyo pinaagi lamang sa paghimo sa dili mausab nga mga deadline alang sa tanan mong mga proyekto. Ang imong mga deadline kinahanglan nga magtukod kanimo alang sa kalampusan-sila kinahanglan nga estratehiko.
Ang estratehikong mga deadline gidisenyo aron makatabang kanimo nga magpaduol sa imong mga tumong matag adlaw, semana ug bulan sa usa ka pamaagi nga nagpadayon sa imong pagsinati sa gagmay nga mga daog sa daplin sa dalan, kay sa pagdibuho lamang sa usa ka dako nga target nga mga bulan nga nagdugang lamang sa imong lebel sa stress.
Salig kanako, nahibal-an ko kini sa lisud nga paagi sulod sa mga katuigan, mao nga ang karon nga mga estratehikong pagtapos mao ang usa ka bahin sa akong sistema sa pagdumala sa oportunidad.
Bisan pa, alang sa kadaghanan sa mga tawo, pipila ka mga butang ang hinungdan sa pagkabalaka, kahigwaos ug kalisang sama sa mga deadline.
Hinumdomi ang tulo ka adlaw, walay tulog nga marathon nga imong gihimo sa eskuylahan aron lang mosumiter og 20 ka panid nga termino sa oras? O kana nga talagsaon nga semana sa opisina sa buhatan kung gikinahanglan sa imong team ang sobra nga panahon aron mapabilib ang usa ka gipabilhan nga kliyente?
Sa niini nga mga sitwasyon, daghang mga tawo ang gihatagan og igong gibug-aton nga sila magsugod sa pagpakita sa mga timailhan sa gipamub-an nga mga kasuko, nga mahimong moresulta sa dili maayong resulta alang sa matag usa. Sa pikas nga bahin, ang pipila ka mga tawo nag-angkon lamang og usa ka panglantaw sa tunnel ug walay gibuhat gawas sa pagtrabaho aron makab-ot ang tumong samtang nagpabaya sa uban pang mga prayoridad. Ang ingon niini mao ang mga gripping effects nga mahimo sa mga deadlines sa atong propesyonal nga mga kinabuhi.
Apan adunay kanunay nga mas epektibo nga paagi sa pagbuhat sa mga butang. Ang mga deadline sayon nga magdumot, apan ania kung nganong kinahanglan nimo silang higugmaon.
Alang sa usa, ang mga deadline nagpasabot nga anaa ka sa dula, nga ikaw adunay negosyo. Labing importante, ang mga deadline mahimong usa ka tinubdan sa inspirasyon, kahinam, katuyoan ug panukmod imbis sa kahadlok ug-kung ang imong mga deadline estratehiko.
Hikalimti ang ideya sa mga deadline nga nagabantay kanimo sa gabii, nahubog sa kabalaka.
Kini kasagaran lamang negatibo nga psychology, ang pagplano sa pagkawalay sala, o usa ka kasagarang kaso sa paglangay-langay. Ang makatarunganon, estratehikong mga deadline sa pagkatinuod sa pagbuhat sa kaatbang.
Ania ang walo ka mga hinungdan nganong hinungdanon ang estratehikong mga deadline, ilabi na alang sa mga negosyante.
1. Hupti Kanimo ang Akong Kaugalingon nga mga Tumong.
Diyutay ra nga mga butang ang nakuha sa pagtagad sa pagtagad sa pagtagad sa paghimo sa usa ka katuyoan ug paghatag kahulugan sa timeline alang sa bisan unsa nga importante nga kinahanglan nga buhaton. Kung ang usa ka deadline gitakda sa usa ka kustomer, manedyer o imong kaugalingon, kini nagbutang sa tanang mga stakeholder sa sama nga panid, nga naglihok ngadto sa usa ka komon nga tumong. Kon imong hatagan ang imong kaugalingon og usa ka personal nga deadline, ikaw maghimo og usa ka kritikal nga sukdanan diin ang imong aksyon (o pagkadili-aksyon) mahimong giisip nga usa ka kapakyasan o kalampusan. Niini nga mga sitwasyon, ikaw lamang ang adunay responsibilidad alang sa resulta.
2. Padayon ang Momentum Pagbalhin sa Positibo nga Direksyon.
Tungod kay ang mga benepisyo sa pagkab-ot sa kalampusan pinaagi sa imong kahulugan mas labaw kay sa kapakyasan, ang mga tawo nga nagbutang sa estratehikong mga deadline sa pagtrabaho (bisan pa sa pagdumot) sa pagtagbo nianang gitagal nga panahon. Kon mas maduol ang usa ka tagal sa panahon, ang mas madasigon o madasig nga mga tawo makakuha. Sa diha nga ang mga tawo nahasol o nadasig, sila may kalagmitan nga mobalhin ug molihok.
Sa paglabay sa panahon samtang kamo mahimong mas komportable nga magtrabaho uban sa mga deadline ug makabaton og pagsalig sa inyong mga abilidad, ang kakulba makahatag og paagi sa kahinam. Tungod kay ang positibo nga aksyon-bisan pa nga ang gamay nga nagpalihok kanimo sa pagkab-ot sa usa ka tumong, ang dugang nga pag-uswag nga imong gihimo ngadto sa imong makahuluganon nga mga panghitabo, mas makab-ot ang tumong nga resulta. Sa higayon nga imong gitukod ang husto nga lakang alang sa imong mga pag-uswag, ang gikinahanglan aron mahimamat ang imong deadline mao ang pagpadayon sa momentum.
3. Pag-uswag sa Innovation ug Creativity.
Alang sa mga tawo nga nakab-ot sa kalampusan, usa ka deadline sa kasagaran mahimong usa ka makahuluganon nga hagit ug usa ka oportunidad nga makahatag og bili Kung ang imong deadline alang sa paghatud sa trabaho sa kliyente nga una pa sa iskedyul o sa pagsumiter sa resulta nga labaw pa sa mga gilauman sa imong mga kustomer, ang mga negosyante nga madasig sa kalampusan mogamit sa mga deadline nga usa ka pivot padulong sa excellence.
Ang mga tawo nga adunay maayo nga pagdasig ang naggamit sa ilang pagkamamugnaon ug mga kahanas sa pagdumala sa ibabaw aron sa pag-re-engineer sa ilang mga workflow ug mga kahinguhaan sa paghuman sa trabaho nga mas paspas ug molabaw sa mga gilauman. Ang iladong mga lider nga sama ni Steve Jobs nabantog sa paghimo sa "imposibleng mga deadline" aron sa pagdala sa pinakamaayo, pinakamaayo nga kusog sa iyang mga empleyado. Sa kasamtangan, daghang mga negosyante ang nakakat-on sa paggamit sa mga deadline isip usa ka strategic nga bentaha sa negosasyon sa negosyo.
4. Magtabang Kanimo nga Prioritize ug Pag-focus lamang sa Unsa ang Labing Importante.
Ang mga deadline direktang maka-epekto sa imong panahon (ug sa uban pa). Busa, gipugos ka nila sa pag-organisar sa imong mga buluhaton sumala sa prayoridad, mao nga ikaw nagabuhat lamang sa mga tumong nga nagpaduol kanimo sa imong labing makahuluganon nga mga tumong. Kinahanglan ka nga magkat-on kung unsaon pag-focus sa imong mahinungdanon nga mga hitabo ug ayaw pagsulti sa uban. Kay kon dili, mapuno ka sa pag-ayag sa imong email inbox, pag-scroll sa imong feed sa Facebook, o pag-roped sa uban nga mga responsibilidad nga makapahimo kanimo sa paghatud sa dili maayo nga giplano ug gipatuman nga mga resulta sa labing importante kaayo. Sa laing pagkasulti, kung dili nimo unahon pag-prayoridad kung giunsa nimo paggasto ang imong oras-nga mga deadline nga imong buhaton-mahimo ka nga usa ka abtik nga tigpasundayag ug ang imong mga deadline moabut ug moadto sa imong tuo.
5. Pagmatinud-anon ug Pagdumili sa Paghimo sa mga Saad nga Dili Ka Makapabilin.
Ang mga deadline alang sa kaayohan sa tanan apan dili kinahanglan moingon "oo" sa tanan kanila. Sa pagkatinuod, kung imong nahibal-an nga ang gisugyot nga deadline dili realistikanhon alang kanimo nga makahimo sa paghatud sa kalidad nga trabaho, responsibilidad nimo ang pagduso balik ug pagsiguro nga dili ka magsakripisyo sa katapusan nga mga resulta baylo sa pagdali aron makuha ang imong gipadala nga gipadala. Sa pikas nga bahin, ang pipila ka mga deadline hilabihan ka huyang, nga maghatag kanimo og panahon nga malangan ug dili pugson ang imong kaugalingon nga magmugna kon unsaon nimo nga kinahanglanon ang pagkab-ot sa imong tumong. Susiha ang imong mga kalig-on ug mga kahuyang kalabot sa bisan unsang deadline nga gisugyot kanimo ug sulod sa imong kaugalingon nga proseso sa pagtakda sa deadline sa internal nga panahon. Pag-adto kanunay alang sa matam-is nga lugar diin ang mga deadlines mo-aghat kanimo sa paglihok, dili lethargy; ug diin sila nag-awhag sa pagkamamugnaon, dili sa pagsulay. Kung ikaw usa ka solopreneur nga nagtrabaho nga direkta sa mga kliyente o nagtrabaho ka sa daghang mga empleyado sa imong kaugalingon, kanunay nga maningkamot sa pagdumala sa mga gilauman mahitungod sa mga deadline. Ayaw gayud paghimo og mga saad nga dili nimo matuman.
6. Pagtugot sa Imong Pag-angkon sa Gamay nga mga Kapakyasan ug Padayon nga Padayon.
Ang pipila ka mga tawo nagtinguha nga hapit hingpit nga mga resulta kon mahitungod sa ilang mga craft, negosyo o karera. Dili kana ang kinaiya nga dili maayo, tungod kay kini makatabang kanimo sa pagbuntog sa pipila sa imong kasamtangang personal ug propesyonal nga mga limitasyon. Apan ang kahingpitan mahimo usab nga usa ka dako nga babag sa dalan nga mo-uswag kon imong tugotan kini nga mokamang sa tanan nga bahin sa imong paghimo og desisyon. Maayo na lang, kon anaa ka sa usa ka hugot nga deadline, gipugos nimo ang imong kaugalingon sa pagbutang sa tinguha sa kahayahay sa lingkuranan sa likod, aron mahimamat ang imong deadline nga mas importante kay sa walay katapusan nga pag-uswag sa imong mga resulta. Buhata kini nga igo nga mga panahon ug mahimong bahin kini sa imong buhat. Aron maigo ang imong mga deadline, kinahanglan nimo nga temporaryo nga wagtangon ang nindot nga mga bahin ug hulhugon ang imong deliverable aron mahimo nga absolute minimum viable product (MVP). Alang sa mga tigbalita ug mga magsusulat, ang mga deadline mopugos kanato sa paghunong sa pag-polish sa usa ka parapo ug sa pag-focus sa paghuman sa artikulo kutob sa mahimo sa mga kakulangan sa panahon nga anaa kanato.
7. Dugangi ang Imong Pagsalig.
Ang kanunay nga pagtagbo sa mga deadline adunay dugang nga kaayohan sa paghimo kanimo ug sa imong team nga mas masaligon sa kadugayon. Ang pagsalig nga imong nakuha nga makuha pinaagi sa mga produkto sa pagpadala ug pagkuha sa imong mga nilalang ngadto sa tinuod nga kalibutan makapahimo kanimo dili lamang sa pagkuha sa dugang nga mga kostumer o mga responsibilidad sa umaabot, apan usab sa pag-usisa sa mga bag-ong pamaagi, mga pamaagi ug pagpauswag pa sa imong dula.
8. Pagpanguna Ka alang sa Kalampusan.
Ang abilidad sa pagtagbo sa mga deadline usa ka kasaligan nga sukdanan alang sa pag-usisa sa performance-ilabi na sa kalibutan sa negosyo kung ibaligya nimo ang imong kaugalingon isip serbisyo. Bisan sa imong dili trabaho nga kinabuhi, ang pagbansay sa personal nga mga deadline usa usab ka mahinungdanong timailhan sa kalampusan sa personal ug negosyo. Sumala sa bestselling author ug speaker nga si Brian Tracy, ang pagtakda sa mga deadline nagdugang sa posibilidad sa kalampusan pinaagi sa 11.5 ka beses.
Pagpahimutang sa Strategic Deadlines ug Paghimo Kanila nga Buhat alang Kanimo.
Ang pipila ka mga deadline magpugong gikan sa pagkab-ot sa usa ka maayo nga resulta, sa baylo nga himoon kini nga sayon nga makuha.
Sa pagkatinuod, ang dili makatarunganon nga mga deadline-uban ang paglangay-langay, dili maayo nga pagdumala sa panahon, mga kakulangan ug uban pang mga butang-mahimong makatampo sa dako nga gidaghanon (52 porsyento) sa mga kompaniya nga dili makatagbo sa mga deadline.
Aron maseguro nga ang imong deadlines makatabang kanimo sa pagluwas sa positibo nga mga resulta sa panahon ug panahon pag-usab, hunahunaa kini.
1. Pag-adopt sa gambalay sa SMART (Piho, Sukod, Mahimo, Kaugalingon, Tukma sa Panahon) o usa ka susama nga pamaagi sa paghimo sa estratehikong mga tumong. Siguruha nga ipasabut ang mga tumong ug makab-ot nga mga tumong alang sa matag stakeholder sa proyekto aron ang matag usa adunay tulubagon.
2. Paghimo sa mga makahuluganon nga mga panghitabo ug katugbang nga mga deadline pinaagi sa pag-apil sa tanan ug paghatag sa ilang mga feedback kon unsaon sa labing maayo sa pag-eskedyul sa usa ka tahas o proyekto Ang petsa sa deadline kinahanglan dili sayon o lisud kaayo.
3. Pagpatuman sa mga ganti ug silot alang sa pagkapakyas o pagtagbo sa deadline.
4. Gawas kon kamo direktang nakiglambigit sa mga kustomer, naglakip sa husto nga mga tawo sa proseso sa pagtakda sa deadline aron nga kamo makahupot sa inyong kaugalingon ug sa inyong grupo nga may tulubagon sa pagtagbo sa mga deadline nga inyong gihimo.
Hinumdomi, ang usa ka deadline mahimo nga masakit apan usa kini ka epektibo nga himan alang sa paghuman sa mga butang. Gamita kini aron sa pagpatin-aw sa katuyoan, pagdasig sa mga tawo ug pagmugna og positibong pagbag-o.